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翻译事务管理办法 第 一 章 总 则 第一条 为了规范翻译工作，完善工作流程，更好地做好技术资料的笔译，提高口译服务的质量，确保翻译工作的正确性和及时性，特制定本制度。 第二条 本制度适用于石油集团河口能源化工园区启动项目建设阶段，适用于所有涉外翻译活动。 第二章 职 责 第三条 技术部和相关业务部门主要职责： （一）技术部负责翻译工作的管理，提供翻译服务，对翻译工作的质量和进度承担责任，负责对翻译后的终版资料进行提请归档。 （二）相关部门提请翻译事务，协助开展翻译校核和审核，配合组建业余翻译团队，并接受技术部业务指导和监督。 第三章 工作内容及工作流程第四条 笔译服务 （一）日常文件、资料的翻译 技术部翻译组为日常文件的翻译主体，各部门可视翻译组岗位分工情况，直接向翻译人员提供待翻译文本。翻译进度由翻译人员根据具体文本 工作量与翻译文本提供者协商确定。 （二）对外委托的文件、资料的翻译 对外委托翻译的承接方须为和公司签有有效翻译服务合同的合格实 体。 对于工作量大的翻译任务，诸如成册成套、进度要求紧的文件或资料，由技术部确定是否需要对外进行委托翻译。 对外委托进行翻译时，申请部门须填写“技术资料对外委托翻译申请表”，技术部翻译组对“申请表”进行审查后，经技术部经理签字后执行。 （三）其它文件、资料的翻译 对于上述内容中所提文件资料，技术部确定不需要对外委托翻译的， 可委托公司业余翻译团队进行翻译。 第五条 口译服务 （一）遇有日常口译服务时，申请部门应提前 2 天提出申请，并同时告知翻译人员具体活动日程，外方背景，工作目的及与口译服务关系密切的其它信息。 （二）口译人员应具备良好的业务素质，掌握必备的专业知识，遵守外事纪律，并配合相关部门完成好翻译服务。 （三）遇有特殊情况时，对于需要对外委托口译服务的，申请部门需提前至少一周（有合同规定的例外）提交“口译服务申请表”， 技术部翻译组对“申请表”进行审查后，经技术部经理签字后执行。 第四章 译文审查及排版 第六条 必要时，技术部可委托专职人员对笔译文本进行审查。 （一）对外委托翻译： 笔译部分，申请部门需协助进行翻译资料的审查工作，并对其完成的审查工作进行签字确认。 排版要求：应提供书面译稿（A4 版面、图纸用 A3）三份和相应的可读可编辑的电子文档二套。书面译稿装订成册，具体封面格式、成册格式双方具体商定。译文的格式遵从以下要求：正文部分字体为宋体，字号为小四；行距为 1.5 倍，段前段后为 0.5；大标题字体为宋体小二加粗； 小标题为宋体四号加粗。若申请方有特殊要求，可在翻译申请单中说明。 申请部门审查范围为：译文的专业技术质量和适用认可程度。 口译部分，申请部门应及时和技术部保持沟通，确保口译服务的质量。 （二）业余翻译团队译文：在翻译团队设审查人员两名，对所译译文从专业技术角度进行审查， 技术部主要完成对译文的文字性审查；书面文字的排版与对外委托文本的要求相同。 （三）申请部门对排版和审查或其他相关事项提出异议时，可先与翻译人员进行协商解决，协商未果，可反馈至技术部，由技术部协调解决， 直至满意适用为止。 第五章 译文资料的管理 第七条 技术部负责对译文资料进行提请归档。归档前的过程文件和不在受控或归档范围的译文资料，由技术部负责管理。 第六章 业余翻译团队的管理 第八条 业余翻译团队是由公司技术人员组成的一支业余翻译团队，由技术部代表公司负责其日常的业务管理工作，其翻译质量和进度控制纳入所在人员部门业绩考核范围。 （一）由技术部代表公司将技术资料交付业余翻译团队成员进行翻译， 并对翻译工作提出具体指导要求。同等条件下优先满足翻译团队的工作需要，鼓励多劳多得。 （二）翻译团队成员须经过一定英语测试程序后方能成为公司业余翻译团队的一员，翻译团队成员本人愿意利用自身业余时间承担技术资料的翻译工作，并服从公司对业余翻译团队的管理，保证翻译的质量，对所翻译的内容保密。 （三）业余翻译团队成员对临时持有的技术资料应妥善保管，保持资料的整洁性，不得在原始资料上留下任何标注；不得复制、外泄资料内容； 翻译工作完成后应及时返回所用资料。 （四）业余翻译团队的成员完成技术资料的翻译后，其译文应做到文笔流畅，表达准确，结构合理，无原则性错误，其译文经过审核后，公司将对其劳动成果支付合理报酬。 （五）业余翻译团队成员完成资料翻译后，应及时把译文交付相关人员进行校对审核，如果译文存在瑕疵过多，技术部可向原译者退回译文， 并要求其在一定的期限内对译文进行修改完善，二次修改后的译文如果仍然存在较多瑕疵，则中途终止本次资料的翻译。认定中途终止原因源于业余翻译团队成员自身时，对中途终止的翻译工作不支付报酬。 第七章 其它事项 第九条 业余翻译团队的翻译任务由技术部分解到人。 第十条 由技