会议室使用管理制度.pdfVIP

Word 会议室使用管理制度 创业园会议室使用管理方法 科技创业园会议室使用管理方法 为满意企业人员培训、宣扬推广等需求,保证创业园各部门正常 办公秩序,特制定会议室使用管理方法: 1、会议室的配套服务由创业办供应,企业使用会议室须提前两 天向创业板提出申请,并填写《会议室使用申请表》,如有变更需准时 通知创业办,以便统一支配协调; 2、会议室实施统一管理、有偿服务,适当收费。会议横幅、会 标、鲜花或图象资料、录像设备、放映设备、电脑笔记本等由使用单 位自行预备或向园区办租用,园区办帮助安装与调试; 3、企业应保持会议室清洁卫生,会议室内严禁吸烟,严禁任意张 贴、严禁自带多汁水果(如西瓜)及其他易污染环境物品,如需自带物 品,需经过园区办同意; 4、企业应留意平安,合理使用电器设备,禁止带入易燃、易爆等 危急物品,去除火灾隐患,并做好防盗工作,确保会议平安; 5、企业爱惜室内设施、物品,会议室内的茶杯、桌椅等物品, 不得带出室外。凡在使用中损坏室内物品的,应照价赔偿; 6、使用完毕后,企业应准时告知园区办,以便