门禁卡管理规定.pdfVIP

融新科技物业服务中心 门禁卡管理制度 为满足融新科技中心项目办公楼内各承租方安全规范的管理需求，保证个办公企业及个人人身及财产安全，制 定项目门禁卡安全管理制作使用制度。 一、 目的 为规范大厦门禁卡管理，保障大厦正常工作秩序，特制定此管理制度。 二、适用范围 融新科技中心项目各公司所有在职员工及访客 三、门禁卡的分类 1、员工卡： 1.1 全通卡（物业消防应急专用） 1.2 一级员工卡（物业高层管理人员） 1.3 二级员工卡（物业正式员工） 1.4 三级员工卡（物业试用期内员工） 2、客户卡： 2.1 一级客户卡（正式员工） 2.2 二级客户卡（临时访客） 卡正面印有融新科技中心项目外观图片、融新科技中心 LOGO 标识、卡号及一卡通字样，卡的背面印有门禁卡 使用须知。 注 ：物业物业保安部消防控制室及由项目总经理特准人员使用全通卡。在职物业工作人员使用物业管理人员卡或员 工卡，在各楼内租户办公人员使用本栋客户卡，外部来访物业及客户的访客人员使用临时访客卡。 四、门禁卡的管理： 1、公司涉及到的各类门禁卡的审核、授权和发放由公司按照本办法的规定统一管理。 2、客户方的门禁卡的审核、授权由该公司行政负责人确定，提报物业客服部由物业项目负责人审核后提 出建议。物业保安部负责授权并制卡。 3、门禁系统的软件、硬件技术服务 由物业工程部负责。 五、发卡对象： 1、门禁卡办理只针对融新科技中心项目内办公单位或部门 ； 2、个人办理必须持有其所在公司行政负责人出的办理申请访客给与办理，一级客户卡不针对个人进行办理 ； 3、门禁卡只针对申请的办公人员及业主发放，访客及其他人员物业有权拒绝给与办理 ； 六、办卡流程： 由使用部门到物业财务部进行空白卡申领 ，由物业服务中心物业保安部统一授权，由物业服务中心客服部或 物业行政人事部进行统一发放。 融新科技物业服务中心 1、一级员工卡： 为物业主管级以上（含主管级人员）人员及特殊工作人员使用，卡为项目全通卡。使用权限由物业行政人事 部按照工作需要上报项目负责人，由项目负责人负责对使用权限进行审核批准。申请人填写“门禁卡申请表”， 经本部门负责人、物业行政人事部负责人、物业总经理审批签字确认后交物业物业保安部办理门禁卡，由物业行 政人事部进行统一登记领取核发。 2、二级员工卡： 为物业服务中心正式员工使用，卡为权限限制卡。使用权限由物业行政人事部及使用人部门负责人填写。申 请人填写《门禁卡申请表》，经本部门负责人、物业行政人事部负责人、物业总经理签字后交物业物业保安部制 作，由物业行政人事部核发门禁卡。届时若需增加使用权限，可持原卡和部门负责人签字的《门禁卡延期授权申 请表》，到物业保安部重新设定权限。 3、三级员工卡： 为物业服务中心试用期内员工使用，卡为权限限制卡，使用权限由物业行政人事部及使用人部门负责人填写。 申请人填写《门禁卡申请表》，经本部门负责人、物业行政人事部负责人、物业总经理签字后交物业物业保安部， 由物业行政人事部核发门禁卡。试用期过后若需增加使用权限升级二级卡，可持原卡和部门负责人签字的《门禁 卡延期授权申请表》，到物业保安部重新设定权限。 4、访客临时卡： 为固定权限卡 ，临时卡的申领由物业客服部进行申领，并由物业总经理审核签字。物业财务部负责核发门禁 卡（空白卡）。临时卡的使用权限为某一楼层，届时若需增加使用权限，可持原卡到物业客服部前台重新设定权 限。（例：临时卡放置每座写字楼大堂前台处管理，有访客人员时负责确认登记、发放、收回 ） 5、客户卡： 可设为固定权限和无固定权限。客户卡的权限及期限由客户所在单位负责人授权并加盖公章、物业物业保安 部审核后统一制作和管理。客户卡仅用于首层门禁、地下电梯间门禁及客户公司办公楼层门禁。 6、全通卡： 为无固定权限卡。全通卡由物业总经理授权，物业保安部制作。全通卡使用范围为 日常消防巡视及发生紧急 事件时使用，由项目总经理或物业物业保安部负责人负责管理。 7、变更持卡人 如需变更部门或楼层的持卡人，由部门负责人或物业行政人事部填写《变更持卡人授权申请表》，交物业保 安部变更权限及区域。 8、前台办理访客临时卡 物业保安部大堂保安人员及