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Word 资产管理财务制度 l教育学院财务资产管理制度 为了落实学校财务管理规章制度,管好、用好院里资金,规范全 院各项经济活动和经济核算,依据学校有关财务管理规定制定学院实 施细则。 一、财务管理原则 1、帐目和现金管理分别由专人负责,做到帐目清晰,现金无短缺。 2、各种经费专款专用,不得随便挪用。 3、购置一切物品,必需先征得主要领导或行政办公会同意,方可 购置。 4、任何财务经手人员必需严格遵守财务管理规定,按规定程序 使用资金。 5、一切从简,厉行节省,充分利用好有限的资金。 二、财务管理审批规定 1、本院一切财务费用开支由院主管领导负责,即院长 “一支笔” 审批制度。 2、院里财务重大决策由政联席会集体商量确定。 3、院主要负责人要严格执行国家和上级财务部门的各项规章制 度,严把审批关,力争院资金合情合理使用。 三、收费管理制度 1、严格执行物价局批准的各类收费项目标准进行收费,凡无收 费项目而需要办的各类短期培训班,必需向校有关部门审批后,方可 第 1 页 Word 收费。 2、学院总体负责社会服务工作,院以下系、教研室和个人不得 擅自组织进行任何经济活动。 三、报帐制度 1、借款的规定:依据财务制度的规定,公款不得私借。院系老师 出差及临时性公务借款,由借款人写出书面申请报告,经院财务主管 领导审批,院办公室审核无误后,方能办理借款手续,领取现金。 2、借款报销的规定:凡借款人必需在当月将需要报销的原始凭 证(税务部门出具的正式发票)由经办人、院主管财务领导签字,经院 务办公室审核后,方能报销。出差人员在返回后10天内,按上述要求 履行报销手续。 3、购置教学设备、办公自动化设备、办公家具等大宗用品必需 实行政府选购,需写出书面购置项目申请报告,报院里批准,送校资产 处。由学校统一办理购置。确有必要而学校不能解决的,由行政办公 会讨论确定,院务办公室负责选购。 4、零星开支的报销:各种零星开支须经院务办公室批准后报院 长同意,经办人签字、院长签字,方能报销。 四、资产管理制度 学院办公室负责学院固定资产的管理。要定期或不定期对固定 资产、各种物资进行盘点清查,年终必需进行一次全面的盘点清查, 如有问题准时处理,对当年新增或报废的固定资产列出明细表,以便 查询。 第 2 页 Word 物业财务固定资产管理专项制度 物业财务管理专项制度之固定资产管理制度 1、固定资产是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器、 设备、工具等。不属于经营主要设备的物品,单位价值在人民币2,000 元以上,使用年限超过两年的也应作为固定资产进行核算管理。 2、固定资产以购置时的价值计价核算。 3、固定资产折旧采纳平均年限法,固定资产的估计残值为固定 资产原值的10%,固定资产的使用年限根据物业管理企业固定资产的 分类和使用年限的有关规定执行。 4、固定资产折旧从投入使用月份的次月起按月计提,停用固定 资产,自停用月份的次月起,停止计提折旧,固定资产折旧提足后可连 续使用的,不再计提,提前报废的不补提折旧。 5、发生的固定资产修理费用应当计入当期本钱费用,修理费用 应尽量不分摊,如数额较大的经总部批准可分期摊入本钱费用。 6、依据价值与实物相结合,使用与保管相结合的原则,确定固定 资产的分级归口管理,建立固定资产卡片,年末对固定资产进行清查 盘点并编制固定资产盘点表,以保证帐帐相符,帐卡相符,帐实相符。 7、固定资产的选购由财务经理及物业公司总经理审核,不允许 超出年度管理预算。. 8、固定资产的选购经公司总部领导批准后,由公司总部集团选 购负责通过招投标的方式最终确定中标的供应商,并支配送货。 9