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公司现金管理制度
g公司现金收支管理制度
第一条 本管理方法所指的收入金额,是指由财务部汇入各单位
银行账户内的金额,支出金额则仅指各单位的费用。各单位应行支付
的一切费用,包括可掌握费用与不行掌握费用,均应自财务部汇入之
金额中支付。
其次条 各单位的可掌握费用统一于每月月底前由财务部就下
月份各单位的费用概算一次(必要时得分次)汇入各单位的银行账户
内备支。
第三条 各单位的收入款项除财务部汇入的款项外,一律不得自
行挪用单位内收回的应收账款(包括现金及支票),其收回的应收账款,
应依账款管理方法的规定,悉数寄回总公司财务部。
第四条 现金收支旬报表的填写应一次复写两联,第一联于每旬
第1 日(即每月1 日、11 日、21 日)中午以前就上旬收支逐项编制妥,
连同费用科目的正式收据或凭单呈单位主管签核后以限时转送寄送
财务部;其次联由各单位自行汇订成册作为费用明细账,并凭此于月
底当天填制 “费用预算分析表”。
第五条 现金收支旬报表中的编号系指费用的笔项而言,采纳每
月一次连系编号方式,月内的每月编号应互相连接并连续编至当月月
底止,次月1 日再行重新编号。
第六条 现金收支旬报表上科目栏中类别的填写,系指依所发生
的各项费用其分属类别,分别以 “营”或 “服”或 “管”等字表示,
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其性质的区分如下:
1.营业费用:凡属营业人员(包括营业主任及外务人员)所发生
费用;
2.服务费用:凡属服务人员(包括服务主任及服务人员)所发生
的费用;
3.管理费用:凡营业费用及服务费用外所发生的一切费用。
第七条 现金收支旬报表上科目栏中的 “名称”系指各项费用
的科目名称,其明细如下:
1.营业费用:即营业人员(包括营业主任及外务员)所发生的以
下诸费用:
(1)汽车诸费:营业人员汽油、机油、过桥费、寄车费等;
(2)旅费:营业人员计程车资及营业员因业务之需所付的差旅费;
(3)公共关系:营业人员因业务上应酬所需支付者;
(4)薪工津贴:营业人员薪资(包括本薪、机车津贴、交际津贴、
成交奖金、各项加给及值班费用);
(5)坏账:账款尾数无法收回,或倒账公司损失。
2.服务费用:即服务人员(包括服务主任及服务员)所发生以下
诸费用:
(1)汽车诸费:服务人员所支之汽油、机油、过桥费、寄车费等;
(2)旅费:服务人员所支之计程车资及服务人员因服务的需要所
支的差旅费;
(3)公共关系:服务人员因服务上的需要所支的交际费;
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(4)薪工津贴:服务全体同仁的薪资(包括本薪、机车津贴、绩效
奖金、加给及值班费等);
(5)坏账:账款尾数无法收回者。
3.管理费用:凡营业费用及服务费用外所发生的费用:
(1)汽车诸费:营业人员及服务人员外所支付的汽油、机油费;
(2)旅费:营业人员及服务人员外所支付的车费或出差旅费;
(3)运费:装载货物所支付的费用;
(4)文具用品:日常所用的文具纸张等;
(5)清洁费用:清洁公司所支的费用;
(6)邮票:邮寄函件及包裹的邮资及购邮票等;
(7)电话费:业务上的长途电话及市区电话;
(8)电报费:业务上的需要而拍的电报;
(9)电力费:用电所支付的费用;
(10)自来水费:用自来水所支付的费用;
(11)修理费:汽车修理及保养等;
(12)人事广告费:刊登招员启事等;
(13)报章杂志:订阅报章杂志所支付的费用;
(14)固定薪资:营业人员及服务人员外的薪资;
(15)公共关系:营业人员及服务人员外所支
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