数据分析与可视化实践 销售情况分析案例 教学PPT课件.pptxVIP

5.4 销售情况分析案例 销售情况分析案例本案例通过对某企业的销售数据进行分析，展示该企业在销售中的优劣势，从而为企业的后续发展提供决策依据。那么，企业在销售过程中产生的数据有什么作用呢？1) 该企业的合同金额总计多少，回款金额总计多少，回款的情况是否理想？2) 每年的合同金额情况，是逐年上升还是下降？3) 销售区域主要集中在哪些省份？4) 销售情况比较好的员工（优秀员工）是哪些？5) 各个产品的销售情况和回款情况如何？本次数据分析所使用的数据由某企业提供，经过脱敏后，总计20个字段，682条记录，记录了该企业的六个产品从2011年到2017年的销售情况。 销售情况分析案例打开FineBI（以V5.1教学版为例），利用合同数据，制作仪表板，分析该企业的销售情况。 销售情况分析案例1. 数据导入打开FineBI，在“数据准备”功能菜单中，鼠标左键单击“添加业务包”。在业务包列表中选择新建的业务包，鼠标左键单击右侧的“…”，选择“重命名”，将该业务包命名为“合同数据业务包”。鼠标左键单击“合同数据业务包”，进入业务包管理界面，鼠标左键单击“添加表”，选择“Excel数据集”，在弹出的对话框中选择指定的数据文件，即“合同数据.xlsx”，点击“打开”按钮。将该数据集命名为“合同数据”，单击“确定”按钮。在数据预览界面，确认显示的数据为用户所需导入的数据后，鼠标左键单击“确定”按钮，完成数据的导入，导入成功后，业务包中将出现该Excel数据表。 销售情况分析案例2. “销售情况汇报”仪表板创建打开FineBI，在“仪表板”功能菜单中，鼠标左键单击“新建仪表板”，在弹出的对话框中，输入仪表板名称“销售情况汇报”，鼠标左键单击“确定”按钮，浏览器新建“销售情况汇报”仪表板窗口（选项卡）。在“销售情况汇报”仪表板中，鼠标左键单击上方的功能菜单中的“仪表板样式”，在弹出的菜单中选择“预设样式4”，鼠标左键单击“确定”按钮。 销售情况分析案例3. 分析主题展示在仪表板上方添加一个文本组件，用于展示该仪表板的分析主题。鼠标左键单击左侧功能菜单中的“其他”，在弹出菜单中选择“文本组件”，在新建的组件中输入文本“销售情况汇报”，设置文字大小为40像素，加粗，居中对齐。通过鼠标拖拉组件边框，使该文本组件宽度与浏览器同宽，高度设置为能完全显示文本即可。 销售情况分析案例4. 合同金额和回款金额分析对于一个企业来说，销售是非常重要的，合同金额能够体现该企业的销售能力，而回款金额能体现该企业的资金回收能力，两者缺一不可。只有合同，资金却回收不了，那么这个企业的生存将面临很大的问题，所以，我们通过“KPI指标卡”组件展示该企业的合同金额总计和回款金额总计。鼠标左键单击左侧功能菜单中的“组件”，在弹出对话框中选择数据源（合同数据业务包\合同数据），鼠标左键单击“确定”按钮，进入组件编辑界面。将左侧数据窗格中指标区域的“合同金额”拖到右侧组件预览窗格。在中间设置窗格中，设置图表类型为“KPI指标卡”，图形属性中的文本设置为“合同金额总计”和求和数，文字大小为36像素，加粗，居中对齐，求和数用红色表示（鼠标左键单击文本属性右侧按钮，点击“编辑”，在弹出框中设置字体样式自定义），鼠标左键单击右上方的“进入仪表板”按钮，退出组件编辑界面。在仪表板中选择该组件设置不显示标题，适当调整该组件大小，放置在文本组件的下方。参照上一题步骤，添加组件，显示“回款金额总计”，放置在“合同金额总计”组件的右侧。 销售情况分析案例5. 回款率分析通过上一个分析步骤可以看出该企业的合同金额总计和回款金额总计均较多，现将这两个金额进行比较，我们发现该企业的回款情况并不理想，回款率仅为68.35%，后续该企业需要在资金回收方面进行改善。添加组件，在组件编辑界面中，鼠标左键单击左侧数据窗格中的“+”按钮（搜索字段的右侧），在弹出的对话框中，设置字段名称为“回款率”，公式为“SUM_AGG(回款金额)/SUM_AGG(合同金额)”，点击“确定”按钮，退出公式编辑对话框。将左侧数据窗格中指标区域的“回款率”拖到右侧组件预览窗格。在中间设置窗格中，设置图表类型为“KPI指标卡”，图形属性中的文本设置为“回款率”和相应数值，文字大小为36像素，加粗，居中对齐，数值用红色表示，回款率用百分比形式显示，小数位数为2（图形属性中的文本设置右侧下拉按钮，设置数值格式），鼠标左键单击右上方的“进入仪表板”按钮，退出组件编辑界面。在仪表板中选择该组件设置不显示标题，适当调整该组件大小，放置在“回款金额总计”组件的右侧。 销售情况分析案例6. 每年合同金额分析分析该企业从2011年到2017年的合同金额情况，通过“多系列折线图”组件展示，我们发现该企业的合同金额总体上是逐年上升，特别是2015年和2016年上升