办公场所管理制度.docx

（三）河 北 晨 达 电 子 科 技 有 限 公 司 办 公 场 所 管 理 制 度 汇 编 办公场所管理制度 第一条 总则 为了规范办秩序，做好办公场所安全防范工作，保障办公人员的身心健康，特制定本制度。第二条 适用范围 本制度适用于公司各部门及公共办公场所的管理。 公司涉密场所的管理执行本制度第九条的规定。第三条 职责 1、 综合部 1、 综合部 统筹管理公司办公环境和公共区域的卫生、安全保卫、设备等； 制定环境管理规章制度，组织实施、监督检查各环境管理情况； 2、 保密管理办公室 2、 保密管理办公室 1） 负责公司保密要害部位设备及防护措施的指导和管理； 3、 其他各部门 3、 其他各部门 负责各自办公区的环境卫生及相关安全管理； 1、 办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，员工应自觉维护环境卫生。2、 1、 办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，员工应自觉维护环境卫生。 2、 员工应注意清洁、整理个人办公区域，并保持桌面的卫生及整齐；不提倡员工在办公桌面摆放 与工作无关的私人物品。 3、 常用的办公用品及卷宗应置于办公桌抽屉或文件柜内，保密文件等在保密文件柜中存放。 4、 上班时间严禁接待亲朋好友或与业务无关的客人、看与工作无关的书籍和报纸、上网玩游戏、 闲谈、睡觉、进行打牌下棋等娱乐活动。 5、 垃圾、茶水等废弃物必须放置于指定的垃圾桶内，不得任意乱倒堆积。 6、 员工不得在严禁在办公区域内嬉戏、奔跑、大声喧哗，办公区域内严禁抽烟。 7 7、 公司电话为方便公司与外界沟通、处理公务专用，注意调低说话音量及电话铃声，以免影响其 他同事的工作。 8、 下班后要将办公椅放归原位。 第五条 公共区域环境管理 1、 1、 为保持走廊、消防通道的畅通无阻，未经许可，不得随意堆放物品。 2、 员工应自觉维护公司公共区域的整洁卫生，垃圾应放入指定的地点，不乱丢杂物，不随地吐痰 及口香糖。勿在（茶水间）洗手间水槽和便槽内倒茶叶、丢烟头等杂物，以免下水道堵塞。 3、 员工应该爱护公司的公共设施，未经允许请勿在墙壁上钉钉、打孔、粘贴标语、口号、宣传图 画、悬挂杂物、涂画等，确保办公区域内墙面的整洁、干净。 4、 员工要遵守厉行节约的原则，增强节水意识，做到随手关闭水龙头。如水闸、水管等设施出现 问题，应及时报前台反映。 5、 复印、打印、扫描、传真文件应及时取走，涉密类文件需在保密室复印，严格禁止使用公用 复印、打印机，避免造成泄密； 6、 本着节约资源的原则，打、复印公司内部非重要文件时尽量循环用纸和双面打印。 7、 未经允许，请勿随意调整办公区域内原有物品的摆放位置。 第六条 办公环境安全管理 1、 1、 访客原则上不允许直接进入办公区域。所有送餐、快递业务指定在前台统一办理。 2、 请将桌面办公用品摆放整齐，待处理文件及已处理文件勿散放于桌面，及时归档于文件柜中。 重要文件、资料、账册、报表等要随时妥善存放，防止泄露公司机密。 3、 废弃物品请投放于垃圾桶内，无用的或过期的资料请及时粉碎。 4、 公司的一切物品，非经允许，不得私自携出。 5、 员工必须严格遵守各项消防制度，爱护消防设施，不得随意搬动办公区域内的消防设备。 6、 未经允许，严禁乱动电源或私自拉线、搭线。如发现电源插座、接线盒等处破损应立即通知前 台。手机充电完毕，须及时拔掉充电器，以免引起短路、火灾、爆炸等事故。 7、 办公区内严禁明火。禁止在办公区内存放易燃、易爆、剧毒、放射性等危险性物品。 第七条 会议室管理 1 1、 使用会议室要提前到前台预订登记，使用完毕后要通知前台整理会议室。如会议因故延期或取消，请及时通知前台。 2、 2、 使用会议室期间，应指导与会人员服从相关管理，爱护会议室的设施、设备，保持室内清洁。 对于故意损坏公物的，则由损坏人赔偿。 3、 会议室设备如在使用过程中发生故障，请及时与前台联系。 4、 会议室内严禁大声喧哗。 5、 会议室配置的设备、桌椅等物品，未经许可不得随意搬动、借出和挪用。 6、 会议室为无烟会议室，与会者不得吸烟。 第八条 门禁管理 1、 1、 公司门禁实行指纹开启技术，任何时间出入必须输入指纹进行身份确认。 2、 最后离开公司的员工，须检查并关闭照明设施及打印机，同时确认公司已无人后，确认锁好防 盗门后门方可离开。 3、 综合部需定期检查门禁使用情况，门禁异常时协调运维部或实施部相关技术人员解决。 4、 公司涉密场所的管理单独按照第九条执行。 第九条 公司涉密场所管理 1、 公司涉密场所是指保密管理室和涉密项目办公室。其中保密管理办公室主要存放保密文件、保密管理档案及各类记录；涉密项目办公室为涉密载体的主要制作、存储、保管场所。 2、 公司涉密场所的管理： 保密工作领导小组负责保密要害部门、部位的确定； 保