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- 2023-10-08 发布于上海
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房源管理系统
一、 盘源的管理
(一)、盘源系统分析要求
中介公司最重要的资源即房源信息,为了能使公司盘源库的覆盖广度、深度达到最大化,增强团队合作精神,避免员工蔵私盘,导致盘源被别的行家成交,争取公司资源、团队合作利用率的最大化,鼓励员工多渠道的充实公司盘源系统。
1、 盘源分类
A. 所有盘源总分为两类,出售盘 出租盘
出售盘:已经通过电话核查的方式,对盘源的信息进行了核查,此类盘源需有准确的房源地址、小区、楼幢号、门牌号、业主的联系方式
出租盘:此类盘源需有准确的房源地址、小区、楼幢号、门牌号、业主的联系方式售散盘:1、此类出售盘源没有通过电话核查,只有业主电话等模糊信息 ,没有准
确的房源地址、小区、楼幢号、门牌号。此类盘源为所有经认证的内部人员均可看到盘源详细情况,盘源归录入公司所有,第一个对盘源电话 复核取得有效房源信息即(地址、小区、楼幢号、门牌号、业主的联系方式),此盘即转为该员工私盘,盘源成交拆分利益归复核人所有。
2、通过数据采集系统收录的房源信息,未做电话核查的信息
租散盘:此类出租盘源没有通过电话核查,只有业主电话等模糊信息,没有准确的 房源地址、小区、楼幢号、门牌号。此类盘源为所有经认证的内部人员 均可看到盘源详细情况,盘源归录入公司所有,第一个对盘源电话复核取得有效房源信息即(地址、小区、楼幢号、门牌号、业主的联系方式),此盘即转为该员工私盘,盘源成交拆分利益归复核人所有
套盘:此类盘源是从物业处购买的业主电话,一般没有物业的详细信息,可做为参考数据,查以查询,也可以修改,转到正常数据库中
B、盘源按所有权分为以下几类
公盘:此类盘源需有准确的房源地址、小区、楼幢号、门牌号、业主的联系方式。此类盘源为所有经认证的内部人员均可看到盘源详细情况,盘源成交拆分利 益归录入人所有。售散盘、租散盘均属此类。
私盘:此类盘源为本人录入的盘源,允许别人查看,本人、盘源管理人员可对此盘详细进行修改。除具有管理权限的人员以外,其他人无权修改。
钥匙盘:收取了业主钥匙的员工,不论此盘归属为谁,此盘被本公司成交后,均享有此盘公司规定的拆分权益。
2、盘源归属:1、超过一定期限(可设定)未对盘源进行维护的,被其他员工成交的, 其他员工可申请对此盘进行复议,将盘源归属划给该员工,此盘拆分利益归 该员工所有。
2、员工在离职前可将其所属私盘赠送给指定的本公司其他员工,没有指
定接收人的,将转为公盘,第一个复议人即为盘源所有人。
3、拆分:按照谁努力谁收益的原则,对积极寻找盘源的员工予以鼓励,对为公司提供 真实、有效的盘源的员工奖励,在此盘源被本公司成交后,在业绩上给予相应比例的奖励。
4、业绩:以员工本月对公司带来的实际收入,考核员工是否达到公司考核的标准
5、佣金计提点:员工佣金计提系数,员工佣金收入=业绩×佣金计提点
例:A 员工(佣金计提点 15%)收集到了一套佣金 10000 元房源,B 员工(佣金计提点 20%)与业主沟通将钥匙放在了本公司,此盘最终被 C 员工(佣金计提点 25%)成交,(佣金计提 20%,盘源所有权提成10%,钥匙提成5%)各员工业绩与佣金发放金额如下:
A 员工
业绩=10000×20%(盘源所有权提成)=2000 元
实发佣金=2000(A 员工业绩)×15%(A 员工佣金计提点)=300 元
B 员工
业绩=10000×5%(钥匙盘源所有权提成)=500 元
实发佣金=500(B 员工业绩)×20%(B 员工佣金计提点)=100 元
C 员工
业绩=10000×(1-20%(被 A 员工拆分部分)-5%(被 B 员工拆分的部分))=7500 元
实发佣金=7500(C 员工业绩)×25%(C 员工佣金计提点)=1875 元
(二)、盘源系统技术要求
黑名单功能:根据系统收集到的其他中介电话,检查录入系统中的电话楼盘 字 典:根据系统设定的简码,渐进提示录入房源,提高录入效率。
如要录入的小区名为山水方舟,在小区的录入文本框,输入小区名
的首字母 ssfz,即自动录入山水方舟在文本框中
1、 盘源的录入:
1、 所有用户均可录入盘源。
1、出售、出租盘源所有新增的盘源,需系统重盘判定系统进行判定(比如相同的电话号码)后方可正式添加到系统数据库中
2、疑似重盘的房源,如相同的门牌号,相同的电话号码,由系统生成重盘日志,经具有权限的管理人员人工审核方可正式添加进入系统。
3、散盘类,不对其信息进行有效果性进行判定。存放在临时数据库中, 侍信息被用户进行电话核查后,提交相应日志,提交盘源管理人员进行人工审核,决定是否添加或删除
注:重盘判定标准:
1、小区名
2、门牌号
3、电话号码
2、盘源的修改
1、出售、出租盘源,盘源所有人、盘源管理具有以修改权限
2、售散盘、租散盘,所有人员均可对其进行修改
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