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Word 物业档案管理规定 物业档案室管理规定 档案室管理规定 一、归档制度 1、归档范围 公司在物业管理服务、内部各项管理工作中形成的各种文字、 图表、帐册、模型、样品、实物、照片、影片、录音、录像、磁盘, 光盘等材料。 2、归档要求 归档文件应原件(特殊状况下可用复印件代替),要完好、精确、 系统、各种签证手续完备,字迹清楚。 3、归档时间:输完毕后,应马上归档。 4、归档份数:各类文件材料一般归档一式一份。 5、文件材料的归档,必需办理移交手续,由档案室填写一式二份 归档文件登记表,按登记表清点材料,移交双方签字后,各存一份,以 备查考。 二、保管制度 1、归档的文件材料,应保持文件材料之间的历史联系,进行科学 分类、立卷和编目、编号。 2、存放档案要有专用柜架。 档案上架时,应根据类别和保管单位的次序,自左向右,自上而 下地排列。 第 1 页