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- 2023-10-07 发布于河北
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餐饮店采购经理规章制度
1. 角色介绍
餐饮店采购经理是负责餐饮店采购工作的主要负责人。他/她需负责餐饮店食品、饮料等物资的采购、采购计划的制定、库存的管理以及与供应商的接洽等工作。
2. 工作职责
餐饮店采购经理的主要工作职责包括:
2.1. 物资采购
根据餐饮店的经营情况、销售预测和节假日等特殊情况,制定物资采购计划;
确定物资的品牌、规格、供应商、采购时间和采购数量等相关事项;
检查采购物资的质量、数量、价格及供货周期,协调供应商解决物资供应问题;
管理采购订单、收货、验收和入库,并及时更新库存信息。
2.2. 库存管理
根据销售、采购等信息,制定库存管理方案,确保库存安全和合理;
负责制定周转材料的操作流程及标准化管理;
监督库存清点、盘点和账实核对工作,及时发现和纠正库存管理中的问题;
根据库存管理情况,及时调整采购计划,确保物资采购量与实际销售量相匹配。
2.3. 供应商管理
维护和拓展供应商资源,建立和维护长期合作关系;
对供应商的资质、信誉、质量、价格等进行评估和考核,优化供应商资源;
制定和执行供应商管理规则和制度,确保供应商管理的科学化和标准化;
对供应商的违规行为及时进行处理,维护公司的利益及声誉。
3. 工作注意事项
餐饮店采购经理的工作需要注意以下几个方面:
3.1. 食品安全
作为餐饮店采购经理,一定要注意食品安全问题,做到四个“严禁”:严禁购进过期食品、变质食品、伪劣食品和有毒有害食品;严禁购进来源不明或者不可溯源的食品;严禁购进超过保质期的食品;严禁购进未经检验合格的食品。
3.2. 成本控制
采购经理要坚持物尽其用、节约用品的原则,尽力减少浪费;合理设定采购成本、把握和控制物价波动,保证物资采购成本在合理范围内且稳定。
3.3. 合作沟通
与供应商之间应当保持良好的合作关系,及时了解市场情况、掌握先进的采购方式、了解最新的生产技术和产品信息。
3.4. 情报搜集
采购经理应当及时掌握市场行情和供应商信息,及时了解价格波动和供货情况,调整采购计划。
4. 总结
餐饮店采购经理是负责餐饮店各类物资采购和管理的主要负责人。他/她的工作关系到餐饮店的物资供应、成本控制、库存管理和食品安全等诸多方面,工作需要高度重视。通过制定科学的规章制度和标准化的管理流程,才能更好地开展工作,提高工作效率及质量。
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