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技术合同登记操作流程及注意事项 一、开展技术合同认定登记的目的和依据 科技部、财政部、国家税务总局联合发布的关于印发《技术合同认定登记管理办法》的 通知（国科发政字[2000]063 号）文件，为了贯彻落实《中共中央、国务院关于加强技术创新，发展高科技，实现产业化的决定》精神，加速科技成果转化保障国家有关促进科技成果 转化政策的实施，加强技术市场管理，重新规范了技术合同认定登记工作。其中，明确规定： 未申请认定登记和未与登记的技术合同，不得享受国家对有关促进科技成果转化规定的税收、信贷和奖励等方面的优惠政策。 科技部关于印发《关于加快发展技术市场的意见》的通知（国科发市字[2006]075 号） 文件，进一步明确：完善技术合同登记制度，保证国家扶持技术创新、促进科技成果转化优 惠政策的连续性和稳定性。 二、技术合同认定登记范围： 所有纵向的国、省、市的计划项目和所有横向项目，只要还在执行期内的都可进行技术合同登记。 三、技术合同登记的前提条件 具备双方签订的正式书面合同（符合《中华人民共和国合同法》规定、真实、有效的技术合同。建议：采用科技部监制的技术合同示范文本，见附件一）。 技术合同文本中：必须明确甲乙双方的主体资质、必须明确技术标的内容、必须明确技术的报酬或价款，如实表述双方相互的权利和义务关系。对弄虚作假和欺骗行为将根据后果追究其相应责任。 每项合同只能申报登记一次，而且只能由卖方（技术输出方）在其注册地区（省、自治区、直辖市）任选一个登记机构进行申报（我校合同登记机构在衡阳市科技局产业中心）， 不能重复申报登记。 四、技术合同登记的基本步骤 技术合同登记网上登陆系统： 全国技术合同网上登记系统()，系统帐号由科研处统一保管，需要进行合同登记的老师带合同文本和填写好的《技术合同登记表》（见附件三）到科研处 进行网上填报。 网上申报“登记表”： 打开《全国技术合同网上登记系统》，点击网站主页的“合同卖方” ，打开用户登录界面，输入“用户名ID” 和“密码PW” ，进入卖方自己的主页面： 选择左侧功能键“合同申请”将打开一张新的登记表：根据技术合同内容和已经填写好的《技术合同认定登记信息表》对应表格栏目进行填报，并正确选择相应的分类信息，填报完整后选择最上面的按键“提交”，就完成了一份合同的网上申报步骤，同时程序自动返回到上一级页面。 报送合同文本： 完成网上申报登记表后，及时将该合同文本送到衡阳市科技局产业中心（衡阳市科技局五楼大厅）进行登记，因为登记机构的工作人员在卖方按键提交完成申报后，虽然能立即就能在他自己工作端的计算机上查看到该表，但必须要对照审核合同文本才能进行审批，及时报送文本才算完成申报步骤。 审核、认定登记： 登记机构的工作人员根据收到的合同文本进行审核，然后对照卖方网上申报的登记表， 点击相应的按键，做出予以登记或不予登记的处理结果，程序自动生成合同编号，登记员随 即将编号记录在对应的合同文本上，并签字盖章予以确认。 核定技术性收入： 合同履行后，卖方取得经济收入，其财务部门应如实填报“技术性收入核定表（一式四 份，见附件五）”，报送到衡阳市科技局产业中心登记机构核定、备案，登记员通过网络记录、核定后，签字和加盖公章，用于存档和作为享受优惠政策的依据，并同时开据奖酬金单 （一式五份，见附件六）。 五、技术合同网上登记操作注意事项1.及时报送合同文本： 卖方在网上申报合同“登记表”完成后，必须及时将该合同文本报送到已经选定的登记机构，在卖方自己的主页面或“合同查询”列表上，申报日期 15 天内未报送显示绿色标记， 15～25 天显示黄色标记，25～30 天显示红色标记，30 天以上未报送合同文本的不仅显示灰色标记，而且该登记表自动转为“撤销状态” ，登记机构工作人员的界面上也将不再显示该条记录、不再进行处理。卖方只能通过“合同查询” 调出该合同的登记表，重新修订、以新的日期重新申报提交。 注意选择登记机构： 卖方在网上申报合同“登记表”时，默认的登记机构是最初为卖方进行注册的登记机构， 但是卖方也可在其注册地区（省、自治区、直辖市）任意选择其他登记机构进行申报，申报的“登记表”只能由选定的登记机构受理登记，其他登记机构看不到、也不能受理该项合同 认定登记。 充分利用“合同查询”的多种功能： 卖方可选择“合同查询” 对尚未审核的登记表进行检查、修改、重新提交申报，但是， 对于正在处理、已收文本的登记表将不能再进行随意修改，只能进行查阅，除非由正在处理 的登记员做出“返回”选择，将该登记表置回未审核状态。然而，已经审核完毕（已经给予16 位“合同编号”）的登记表将不能再进行任何修改，其错误只能报请管理员做信息变更处理，并保留变更的内容、时间、原因和处理人员信息存档。“合同查询”除了按合同编号 定