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(1)理解演示文稿处理软件(WPS Office 2019之演示)的功能和特点;
(2)熟练掌握演示文稿的创建、打开、关闭与退出操作;
(3)熟练掌握演示文稿的编辑、保存及浏览操作;
(4)熟练掌握幻灯片的选择、插入、复制、移动和删除操作。
第五章 WPS Office 2019之演示的应用
专题一 演示文稿的基本操作
考纲要求
一.演示文稿处理软件的功能和特点
1.演示文稿的定义
演示文稿,指的是把静态文件制作成动态文件以便浏览,把复杂的问题变得通俗易懂,使之更加生动,给人留下更为深刻印象的幻灯片。演示文稿由若干张幻灯片组成,每张幻灯片都由一些对象组成,组成幻灯片的对象有文字、图像、声音、动画、视频等。一套完整的演示文稿文件一般包含:片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底和片尾动画等。
可以制作演示文稿的软件有:WPS Office、PowerPoint、Focusky、万彩动画制作大师等。
2.演示文稿制作要求
(1)字体使用。幻灯片中文字不能过于密集。为了取得良好的阅读效果,可以采用不同字体和不同风格来修饰文字,但版式风格要统一。
(2)图片使用。
图片元素包括:图片、图表、线条组合、艺术字、色彩等所有能形成图像的其他元素的组合。图文并茂的演示文稿可以提升阅读体验,表现力强的图片适合作为主图;表现力弱的图片适合作为背景。在制作演示文稿过程中,图片的选择应注意以下几点:一是图片内容与主题相匹配;二是图片要清晰,纵横比例合适,避免变形;三是图片整体风格要统一,图片大小和布局合理,图文主次分明,多个图片之间的逻辑结构要有规律。
一.演示文稿处理软件的功能和特点
(3)色彩使用。色彩搭配要协调,演示文稿中颜色不宜过多,否则会让人感觉内容很杂乱;色彩也不宜单一,色彩单一容易让人疲倦,失去阅读兴趣。
(4)动画使用。动画可以带来动态感,提高视觉效果,使用时也要注意几点:一是醒目原则,片头动画可以凝聚观众视线,情景动画可以调动观众的积极性,关键处可以使用夸张的动画效果;二是自然原则,动画中文字、图形等各元素出现的顺序,要遵循自然的原则;三是简化原则,幻灯片要表达复杂内容时可以配合动画化繁为简,吸引观众的注意力;四是适当原则,过多使用动画会显得杂乱,容易分散观众的注意力,不使用动画又会让观众觉得平淡乏味。
3.WPS 2019之演示的功能
(1)新建PPT幻灯片功能;
(2)支持ppt、pptx、pot、potx、pps、dps、dpt等文件格式的打开和播放,包括加密文档;
(3)全面支持PPT各种动画效果,并支持声音和视频的播放;
(4)编辑模式下支持文档编辑,文字、段落、对象属性设置,插入图片等功能;
(5)阅读模式下支持文档页面放大、缩小,调节屏幕亮度,增减字号等功能;
(6)共享播放,与其他设备链接,可同步播放当前幻灯片。
二.启动与退出WPS 2019演示
4.WPS 2019演示特点
(1)提供丰富的在线素材和模板;
(2)放大镜让幻灯片更加清晰;
(3)多种动画方案选择、多种自定义动画效果;
(4)更加灵活的放映方式,可以边画边讲;
(5)可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。
二、启动与退出WPS 2019演示
1.启动WPS演示的方法
(1)单击“开始”按钮→“所有程序”→“ WPS Office”→“WPS 2019”→“文件”→“新建”→“演示”→“新建空白文档”。
(2)双击桌面上WPS 2019快捷方式图标→“文件”→“新建”→“演示”→“新建空白文档”。
(3)双击某一个WPS 2019 演示文档,启动WPS 2019软件,然后载入文档内容。
2.退出WPS 2019演示 的方法
(1)单击“文件”菜单下的“退出”命令。
(2)单击WPS 2019演示主窗口右端的关闭按钮。
(3)按键盘快捷键Alt+F4。
三.认识WPS演示窗口
1.WPS 2019演示窗口组成
WPS 2019演示启动后,屏幕上会出现如图5-1-1所示的主窗口界面。WPS 2019演示窗口由标题栏、菜单栏、状态栏、选项卡、工具按钮、幻灯片编辑区、备注窗格等组成。
三.认识WPS演示窗口
2.视图方式切换工具的使用
在窗口右下角有四个视图切换工具如图5-1-2所示;在幻灯片窗格上方也有两个视图转换选项卡,即“幻灯片”和“大纲”选项卡。
(1)普通视图。提供编辑演示文稿的主要视图,在该视图方式下可同时显示演示文稿的幻灯片、大纲和备注内容。在该视图方式下可对幻灯片进行各种编辑操作。
(2)幻灯片浏览视图。在这种视图下,按幻灯片序号顺序显示全部幻灯片的缩略图,可以复制、插入、删除
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