信息技术 第四章专题二编辑和管理工作表 教学PPT课件.pptxVIP

专题二 编辑和管理工作表 （1）熟练掌握工作表的重命名、插入、复制、移动等基本操作； （2）掌握导入和引用外部数据。 一．插入工作表 实例：打开“wps\数据处理\日月书店图书销售管理.et”，在“图书信息表”的前面插入一张新的工作表，操作方法如图4-2-1所示。 二．工作表的复制与移动 1．在同一个工作簿中复制或移动工作表。 移动和复制工作表的操作方法类似，有两种操作方法，方法一：用鼠标直接拖动工作表标签到另一个位置，相当于移动，按住Ctrl键同时拖动工作表标签相当于复制；方法二：右击工作表标签，利用快捷菜单上的命令，如复制“图书信息表”放在工作表标签的最后，操作步骤如图4-2-2所示。 二．工作表的复制与移动 2．在不同工作簿中复制或移动工作表。 新建一个名为“图书信息备份”的工作簿，将“图书信息表”复制一份到“图书信息备份”工作簿中的操作步骤如图4-2-3所示。注意两个工作簿必须都处于打开状态。 三．工作表的重命名 将“图书信息表（2）”改名为“图书信息表备份”，操作步骤如图4-2-4所示。 四．工作表的删除 右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除工作表”命令，即可删除选中的工作表；或单击“文件”菜单→“编辑”→“删除”命令；或单击“开始”选项卡→“工作表”按钮→“删除工作表”命令。如删除“图书信息表”中“sheet1”工作表的操作方法如图4-2-5所示。 五．删除行或列 1．删除行：选取需要删除的一行或多行，右击选区任意位置，在弹出的快捷 菜单中选择“删除”→“整行”命令；或单击“开始”选项卡→“行和列”按钮→“删除单元格”→“删除行”命令。 2．删除列：选取需要删除的一列或多列，右击选区任意位置，在弹出的快捷菜单中选择“删除”→“整列”命令；或单击“开始”选项卡→“行和列”按钮→“删除单元格”→“删除列”命令。 如删除“图书信息表”中的“定价”这一列，操作方法如图4-2-6所示。 六．插入行、列、单元格 执行插入行操作时，会在当前选定行的上面插入一行；执行插入列操作时，会在当前选定列的前面插入一列。插入行、列、单元格的操作方法有两种：右击鼠标，利用快捷菜单上“插入”命令；或单击“开始”选项卡→“行和列”按钮→“插入单元格”命令。 1．插入行 在“图书信息表”第一行的上面插入一行，并输入标题内容“日月书店图书信息表”，操作步骤如图4-2-7所示。 六．插入行、列、单元格 2．插入列 在“图书信息表”的“书名”与“出版社”之间插入一列，标题为“码数”，输入数据“360、270、180、220、190、260、350、 180、200、210、230、290、330”。操作步骤如图4-2-8所示。 七．调整行高或列宽 3．插入单元格 插入单元格有如下两种方法： （1）选定单元格，鼠标右击，在弹出的快捷菜单上选择“插入”→“插入单元格，活动单元格右移”或“插入单元格，活动单元格下移”。 （2）选定单元格，单击“开始”选项卡→“行和列”→“插入单元格”→“插入单元格”，在弹出的对话框中选择“活动单元格右移”或“活动单元格下移”。 七、调整行高或列宽 在编辑工作表的过程中，经常会出现单元格的高度或宽度不合适，而无法正常显示输入的数据，比如当列宽不够时单元格中会显示“####”符号，因此我们经常需要调整行高或列宽。 1．粗略调整。 在“图书信息表”中，用鼠标拖曳方法调整工作表的行高与列宽，操作方法如图4-2-9所示。 七．调整行高或列宽 2．精确调整。 精确地调整行高与列宽的方法：先选定一行（列）或多行（列），单击“开始”选项卡→“行和列”→“行高”或“列宽”命令；或用鼠标右击行或列，在弹出的快捷菜单中选择“行高”或“列宽”命令。 将“图书信息表”中第1至15行的行高设置为20磅，A至G列的列宽设置为12字符，操作步骤如图4-2-10所示。 七．调整行高或列宽 八．复制、粘贴与移动单元格 在编辑表格的过程中，如果某些单元格的内容与其它单元格相同，可以通过复制单元格快速生成数据。除了可以复制单元格的数据，还可以复制单元格的格式或者公式等，在进行粘贴时，可以选择“选择性粘贴”，如图4-2-11所示。 移动是将单元格的内容移动到另一个位置，使得原单元格成为空白单元格。移动单元格有覆盖和插入两种方式，采用覆盖方式移动目标位置原有内容被覆盖，采用插入方式移动则目标位置原有内容右移或下移。默认情况下是覆盖方式，若要采用插入方式，在粘贴时，右击目标单元格在弹出的快捷菜单上必须选择“插入剪切的单元格”命令。 八．复制、粘贴与移动单元格 移动或复制单元格常见的操作方法，有如下两类： 方法一：使用鼠标拖曳。选取单元格区域，将鼠标指针指向单元格的边框