泛微协同办公标准版eoffice产品使用手册.docxVIP

1.‘我的商务’使用 此部分要点是管理客户资料和供给商资料，并鉴于客户基础上管理对应的联系人、交往记录、 交往信息和销售记录，以及鉴于供给商基础上管理对应的产品信息。 1.1客户信息查问 用于查问客户资料，可依据客户属性分别查问客户名单，并可excel导出，同时针对查 询出来的客户列表，但独自查问此客户对应的联系人、交往记录和销售记录： 1.2产品信息查问 用于查问供给商所供给的产品资料，查问出来的产品均会对应供给商； 1.3供给商信息查问 用于查问供给商资料，在查问结果中可直接查问此供给商对应所卖的产品信息： 1.4客户信息管理 一致保护客户资料，可新建、编写、删除客户资料，同时也能够查察此客户下对应的联系人列表： 1.5联系人管理 一致保护客户下的联系人资料，可新建、编写、删除联系人资料，同时可查问此联系人所对应的客户名称： 1.6交往信息管理 用于记录与客户平时交流的交往状况，可新建、编写、删除交往信息，并可查察到此交往信息所对应的客户和联系人： 1.7产品信息查问 一致保护供给商所供给的产品资料，可新建、编写、删除产品信息，并可查察到此产品所对应的供给商： 1.8销售记录管理 用于记录与客户产生的销售交易如订单等信息，可新建、编写、删除销售记录，并可记录此销售记录与客户对应关系： 1.9供给商信息管理 一致保护企业所有供给商资料，可新建、编写供给商信息； 1.10客户转移 用于在管理客户过程中，人员改动时同时需要改换管理客户的负责人： ‘便民服务’使用 2.1网址设置 用于用户自行设置电话区号、邮政编码、列车时刻、公交线路、法律法例、英汉等常用的网站地点： 2.2电话区号查问 依据自行设置的电话区号查问地点，系统自动跳转到该页面，供迅速查问电话区号： 2.3邮政编码查问 依据自行设置的邮政编码查问地点，系统自动跳转到该页面，供迅速查问邮政编码： 2.4列车时刻查问 依据自行设置的列车时刻查问地点，系统自动跳转到该页面，供迅速查问列车时刻表： 2.5公交线路查问 依据自行设置的公交线路查问地点，系统自动跳转到该页面，供迅速查问公交线路表： 2.6法律法例查问 依据自行设置的法律法例查问地点，系统自动跳转到该页面，供迅速查问所需要认识的法律法例： 2.7英汉查问 依据自行设置的英汉查问地点，系统自动跳转到该页面，供用户查问英汉对照： 2.8万年历 2.9世界时间 ‘图形报表’使用 图形报表主要包括：客户报表、文档有关报表、人事档案报表、流程自定义报表四个方面的统计报表，此中流程报表是依据每个工作流程进行个性化设定显现的。 3.1客户报表 【客户报表】：可分别依据客户状态、客户企业规模、客户地域散布、客户经理形成柱状图和饼状图，供有关领导图形剖析： 【客户经理对应客户报表】：可分别查察不一样部门下的客户经理所对应的客户报表： 同时还供给对自定义查问后的客户报表结果进行统计：点击“客户报表”“查问报表” 输入查问条件后，选定需要形成报表的栏目，再确立就自动形成图形化报表： 3.2文档报表 【个人文档报表】：可依据用户所拥有的文档数目统计： 【公共文档报表】：可分别依据用户创立的文档数目和文件夹的文件数目统计： 3.3人事档案报表 可依据部门或学历统计企业内职工报表数据： 3.4流程报表 流程报表整体分为两种，一种是用户自行依据查问条件后形成的结果来形成报表；二是依据年代周日等周期形成报表。 【自行查问统计报表】： 点击“流程报表”并选择需要统计的流程： 再输入查问条件（条件字段是依据此流程对应的表单自动抓取过来）， 点击确立后，既而列出此流程的字段数据，选择您需要统计的字段： 这里能够选择是导出数据仍是图形剖析，点击图形剖析后系统自动形成图形报表： 这里可切换为柱形、横形仍是饼形。 【流程数据依据周期统计】： 这类报表报表是依据【定义流程】中【报表设置】的报表内容进行数据统计的。报 表形式：年，月，周，日，以及自定义查问的模式显现，数据能够以  cvs，excel  ， html，xml(RSS标准款式)，word格式导出。 图形报表显现形式： 走势图：  (曲线图  )以月为  X走向，每个月的各字段数据总值为  Y走向。 柱状图：以月为X  走向，每个月的各字段数据总值为  Y走向，表单字段在每个月的单元 里会所有显示出来。 饼状图：每个字段一年的总和之间的比率。 操作：点击“客户报表”并选择流程名称后的“  红”色数字（是代表已经设置好的 报表统计字段），此时会列出需要依据哪个字段进行统计，  再对应点击“数据导出和 图形剖析”： 此时则直接会形成统计报表，此时能够依据年、月、周、日自动形成剖析报表： 图形的调整 点击任何生成的图形，弹出页面可设置图形的大小，主标题等 点击拖沓可直接改变图形的大小，