如何报价分析和总结.docxVIP

如何报价 你查询的问题是：报价 范例第一次用邮件联系的基本原则； 1，时效性； 这自然是指你联系客户的时间问题，越早联系外商则外商回复的概率越大，该道理大家都明白，更进一步的说，不管你写的邮件如何的好，你的报价如何的有竟争力，如你联系外商的时间太迟，则也许你一切的努力最终都会没用，所以， 一定要尽量在第一时间联系外商，是我们给你的第一个忠告； 2，针对性； 这是指你写给外商的邮件内容应尽量针对外商询盘的内容来写，泛泛的联系邮件并不容易得到外商的回复，而如果你 的邮件内容并没有回答外商在询盘已提出的全部要求，则情 况也不可能太妙，如外商明确说明只欢迎 manufacturer 联系， 而你的邮件内容却明白让外商知道你只是个贸易商，你想外商会回你吗？所以，你在写邮件前，请一定要多多、仔细研究外商的询盘内容，而在写邮件时或发送前，你更要多看看， 你的邮件内容完全达到了外商的要求了吗？ 3，简洁性； 这是指你写给外商的邮件长短，千万不要以为你写的邮件越 长，外商就更会回复你，恰恰相反，你写的邮件必须要简洁， 切勿废话连篇，特别是忌讳太长的自我介绍而迟迟不进入主 题内容，那么，什么才是外商最关心的主题内容呢？除了外 商在询盘中列明的要求外，我们认为，产品的规格和你的报 价就是所有外商最关心的内容； 4，灵活性； 这是指你要按照具体情况来调整你的邮件内容，对不同的情 况、不同的询盘、不同的外商、甚至不同国别的外商，你的 邮件内容自然应该灵活处理，而不必千篇一律，如，如外商 的询盘内容具体而很实在，则你的邮件也须具体而很实在， 报价也应报实价，相反，如有些外商的询盘本来就很虚，而 你只是想碰碰机会，则先泛泛联系一下也无妨； 5，准确性； 这是指你写给外商的邮件内容必须准确，如外商在询盘中要求你报 CIF 价格，则你千万不要偷懒只报过去一个 FOB 或C+F 价格；客户明明白白说要的是 A 规格的产品，你却报过去一个 B 规格的产品；外商要求你在报价时须附上图片，你却偏偏缺少图片就报将过去，等等，你想，外商还会回复你吗？ 6，竞争性； 这是指你报给外商的价格须有竟争力，很多人总是抱怨外商 回复甚少，却甚少检讨一下你发给外商的邮件中有报价吗？ 如有的话，你考察过没有，你的报价真的有竟争力吗？想知 道你的报价有没有竟争力，其实有很多办法核实，如，你不 妨找几家正在自营出口的厂家，让他们都报一个出口美元价 （不是人民币出厂价）出来，或者现在到处都有海关数据出 售，去买一套该产品最新的海关数据，查查国内同行目前实 际的出口成交价是多少，你自然心中才有数！ 7，严谨性； 这里主要指语言问题，我们认为，商业邮件也就相当于传统的商业信函，语言自然要正确而严谨，写错一个字母看似问题不大，但偏偏有些外商也许就会认为你不认真，而有些英文单词错一个字母也许其意思就差的太远，徒增外商的困惑； 有些用词如把握不当也可能让外商产生不必要的误会，如你的报价确是你的最低价或是实盘，则在你的价格加个 Firm 或 Rockbottom 就应该很有必要，相反，如你的报价本来就颇有水分，加上该两个单词的后果很可能就是外商对你的绝望而不可能回复你；就是标点符号也不可乱用，与中文一样， 同样的两句话，使用不同的标点其含义也许就完全不一样； 二，第一次用邮件联系的重要提醒： A,邮箱的设置 对你的邮箱,你都可以设置一个名字,这个设置事实很重要， 因为对方在收邮件时从其发件人栏首先看到的就是你设置 的名字,我们建议: 1，你的邮箱名的设置应写成英文,切忌用中文,一方面方便外 商记忆,也避免有些外商的邮箱不能识别中文而出现乱码; 2，你的邮箱名的设置可简单地写成你的英文名字; 3，你的邮箱名甚至可设置成某产品名称，如你只做该产品出口的话，如可设置成 Chemical Expoter 等等，可起到强化外商记忆的作用； B，邮件地址栏； 要发邮件，首先当然是要在地址栏中写上外商的电子邮件地址，这里要注意的是： 1，最好是直接从本网把外商的电子邮件地址小心粘贴到地址栏，不要抄写，以免抄错字母； 2，最好是把能得到的所有的外商电子邮件地址都粘贴到地址栏以一并发送，两个邮址中间以#8220;，#8221;分隔， 不要留空；本网会员都知道，我们每条信息后为大家提供的外商邮件很多都不只一个，都写上去一并发送，不仅效率提高，效果也应更好些； C,邮件标题栏 我们知道,外商在收发邮件时先看的是发件人栏,再看的就 是标题栏,所以标题如何写非常重要,对来自一个不熟悉的 发件人的邮件,同时如果该邮件的标题给人可疑的感觉的话,外商很多情况下都不会去打开而是一删了之的,所以,我们建议: 切忌空白