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材料询价流程
在施工过程中所需材料在当期《青岛材料报价》没有体现或出现较大波动施工方和甲方应按以下流程确定材料价格:
1、施工中当材料价格出现异议时由监理方出面组织材料询价;
2、甲方、施工方由监理方陪同分别在青岛市场进行所需材料询价;
3、甲方、施工方在规定的时间在监理方的监督下汇总市场采集的材料价格。
4、甲方、施工方在监理方的监督下协商确认当期所需材料价格,三方确认后,甲方出具《材料价格变更单》由甲方、施工方、监理方签字后执行。
注:本工程甲方负责人:于浩
工程款支付流程
一、工程预付款支付程序:
1、依据施工合同中预付款支付约定条件向施工方支付工程预付款。
2、公司内部按《工程支付程序》执行。
由经办人按依据施工合同提报《工程费支付审批表》。注明合同编号、申请部门、付款性质、合同总价、本次付款额。由经办人在工程监理签字后,报工程部于浩部长、生产部孔祥东部长审查签字后;报请陈喜勇副总经理、龚文漪总经理签字批准。财务部放款支付。
二、工程进度款支付程序:
施工单位跟据工程进度情况,提报工程进度及进度决算计划书交至工程监理。监理公司经审核,出具初步意见书交至甲方工程部。经甲方核定后,甲方按《工程支付程序》予以支付工程进度款。(《工程支付程序》同上)
三、工程决算款支付程序:
工程结束后施工单位根据工程的实际情况做出工程预算、工程结算书, 并与《现场签证单》一起交至甲方工程部。
由甲方转交审计公司对施工单位所做的工程预算、工程结算书额度进行审计。经审计后,审计公司出具《审计报告书》。
甲方依据《审计报告书》结算额度,按《工程支付程序》支付施工单位工程决算款。(《工程支付程序》同上)
现场签证程序
施工方、甲方在现场施工中如出现现场情况与设计不符;材料量出现差异;隐蔽工程与其它工程发生障碍等,施工方需将施工过程中出现的问题以书面形式交至项目监理,由项目监理组织甲方、施工单位共同进行现场确认。
确认后,由甲方出具《现场签证单》并由项目甲方负责人,施工方项目负责人,施工监理三方签字生效,签证单一式 3 份(甲方 1 份、监理1 份、施工单位 1 份),施工单位按签证进行施工。
签证单作为施工结束后结算依据,遗失不补。
施工材料进场程序
施工材料进场必须由进货方出具材料、设备合格证及实验报告(如钢 材、电缆、管材、商混试方等材料需到甲方指定的检验单位检验、试验, 出具检验报告。);同时将材料、设备合格证、试验报告复印件交至甲方、监理单位各一份,待双方认可后。方可进场使用。
材料、设备合格证、试验报告由进货方保存不得遗失,以备以后交工之用。
设计文件收发程序
1、设计院将分项设计图纸一式 8 份;由青岛兆源供热有限公司工程部负责取回,交至公司办公室周慧处保存,由周慧负责签收并在收发文本登记。
由周慧负责在第一时间进行设计文件发放,施工单位 2 份、监理 1 份、公司施工员 1 份、审计 1 份、公司存档 3 份。并由领取人员在发文本签字领图。
2、施工监理在领取设计图纸,进行预审,在两天内联系组织甲方、设计院、施工方四方进行图纸会审,对图纸设计提出异议。如无异议施工方按设计纸图施工。
3、如图纸会审甲方、施工方、监理方提出异议,由监理负责出具设计联系单与设计院联系,将意见反馈给设计院。设计院根据意见对图纸作出变更,并出具设计变更通知单一式 8 份,按发图程序至各单位,按变更进行施工。
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