制作PowerPoint的基本理论.pptxVIP

PPT操作技能提升交流材料;;;基本理论;第一种方法： 选择目标——按“复制”按钮——按“粘贴”按钮——把复制的那个从原始的那个上边移选择正确的位置摆放（16秒） 第二种方法： 选择目标—按住“shift”+“ctrl”键同时移动目标到合适的位置（2秒）;就像在一块空地上建造一幢房子一样，不要浪费这块地方也不能超出范围;如何通过一个好的过程画一张演示图;特别提醒;;定义自己的“桌面” 快捷键 移动和复制 选中 格式化文本 格式化线条 格式化对象;这里说的“桌面”是你和PowerPoint的接口。定义桌面的目的就是使工作环境更加的舒服，这样一来就把工作中的干扰减少到最低限度。 如何定义“桌面”： 在菜单栏选择工具定义，然后按”命令”按钮，把要选择的图标移动到活动工具栏中 ;我常用的“桌面”;定义自己的桌面;这些快捷键在我们的左手边,所以当我们的右手在忙着使用鼠标的时候会很方便,多次使用后你会记住它们;使用鼠标可以很自由的移动对象。但是如果你想纵向或是横向的平行移动，就必须同时按住Shift键； 如果你想复制一个对象并且把它移动到和原始对象平行的位置，可以按住Ctrl和Shift的同时移动对象。;选中;字体的大小－最大的96号字，最小的是6号 项目符号和编号—PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择 项目的缩进－可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进 ;格式化文本——格式刷;画一条直线很简单, 画线的时候按住Shift键,这条线或是水平的或是垂直,还可以有一定的角度:15度,30度,45度,60度,75度等； 如何画一条折线 请不要画三条直线在把他们连接在一起,这个非常浪费时间并且难以编辑.用PowerPoint提供的自选图形功能画,你会发现这非常的方便。Ctrl+Shift+曲线 ;格式化线条;我相信大家都知道如何改变对象的形状，但是如果你想成比例的改变对象，就需要按住Shift键。如果不这样就会导致对象的失真，比如一个圆形会变成一个椭圆形或是一个正方型变成一个长方型。不要太相信自己的眼球，因为这是不精确的； 如果你想扩大一个复杂的对象，首先要组合他们，然后点击鼠标右键选择格式化对象，按尺寸选项，在刻度功能中定义扩大或是缩小的精确百分比。;如何把下面的等距水平居中对齐？;如何做这个工作?;;文本 定量图 柱状图 饼图 折线图 组合图 定性图 组织图 流程图 矩阵图 其他 特殊效果 ;一致性使演示更加的专业。 一致性包括: 1、字体一致 2、标题、字体、样式、大小、编号风格和排列的一致 3、一张页面中图的大小和风格一致 4、缩写和术语一致 5、举例一致性，比如例子的标题、例子的句式、承上启下等等 6、叙述风格的一致 ;不一致的举例;文本是很常用的,所以我们经常用不同的字体大小、斜体、黑体来区分不同的文本 字体的大小表明文字的重要程度,页面的标题使用的是最大的字体.页面中其他的字体都小于标题。一般，18-20号的字体比较适合做标题，子标题和图的名称都要小于页面的标题，而且他们比较的灵活多样。我们可以调整字体的大小以适应空间。另外在页面中的文字有些应该特别的加粗。在一份要打印的文档中设置的字体最好大于10号，因为小于10号的字体看起来不舒服，要是屏幕演示的话最好大于14号； 斜体和粗体的用法非常的灵活，可以用于标注重要的内容并且区别两个不同的文本。;文本的注意事项-字体大小、斜体、黑体（举例）; PowerPoint中最好不要用长篇大论的文字，演示需要用简短的语句表达交流的中心思想。所以建议给文本进行编号； 不要所有的编号都用一种类型，子标题和一些不重要的论点可以使用不同的编号。; 单字换行就是在一段或是一行的最后出现的一个单独的文字，一个文字占一行； 调整文本框来避免单字换行，最好在最后一行放更多的字而不是一个字。 ;柱状图是演示中最常用的图形。他可以说明不同项目数据的差别，例如不同的品种 柱状图的注意事项有： 在柱状图的数轴上尽量不写刻度，这样就可以用节省下来的空间使图变的更大。 每根柱子上都标注上具体的数值，因为我们不希望客户还去用尺子进行测量； 尽量避免使用网格线，这会使图变的杂乱； 一般报告打印成黑白的，所以我们把柱子填充成白色，这样页面看上去比较清爽。 把特别需要强调的或是使用不同数据的柱子填充成其他的颜色； 一张页面中不同图的柱子的宽度应该保持一致，标签的字体也必须一致； 页面上的图应该合理的排列，包括横轴、纵轴、