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存货核算管理制度 1. 引言 存货是企业在正常经营活动中所购买、生产的物资、在途物资和已完成但尚未销售的产品，是企业运作的重要资产之一。为了规范企业存货的管理和核算，提高资产利用率和经营效益，制定并执行存货核算管理制度是至关重要的。 2. 目的 本存货核算管理制度的目的是确保企业存货的管理规范化、科学化，准确反映企业实际存货情况，提高存货的管理效率和核算准确性，为企业决策提供准确的数据支持。 3. 适用范围 本存货核算管理制度适用于企业所有涉及存货的部门和岗位，包括采购、仓储、销售、财务等。 4. 存货管理流程 4.1 采购 采购部门根据生产计划和库存情况确定采购计划，并与供应商进行洽谈和签订采购合同。 采购部门收到采购合同后，登记采购订单，并将订单发送给供应商。 供应商根据订单提供货物，并出具相应的采购发票和货物验收单。 采购部门按照货物验收单核对实际收到的货物数量和质量，并与财务部门对账。 财务部门根据采购发票和货物验收单进行入库和支付。 4.2 入库 仓储部门根据采购部门提供的货物验收单，对到货的货物进行检验。 检验合格的货物按照规定的存放位置进行入库，并编制入库单据。 入库单据经过仓储部门和财务部门的审核后，存档备查。 4.3 销售 销售部门根据客户订单和库存情况确定销售计划，并与客户进行洽谈和签订销售合同。 销售部门收到销售合同后，登记销售订单，并将订单发送给仓储部门。 仓储部门按照销售订单核对库存情况，并安排出库。 出库过程中，仓储部门负责检查货物的数量和质量，并编制出库单据。 出库单据经过仓储部门和财务部门的审核后，存档备查。 4.4 盘点和调整 每年末，仓储部门进行全面盘点，并编制盘点表。 盘点表经过仓储部门和财务部门的审核后，进行核对并调整存货账面余额。 如发现存货损益差异，需进行调查和处理，并及时调整存货账面余额。 5. 存货核算 5.1 存货计价方法 企业可选择合适的存货计价方法，如加权平均法、先进先出法等。 存货计价方法一经确定，需在企业内部进行明确，并及时进行调整和沟通。 5.2 存货计量单位 企业应确定合适的存货计量单位，如数量、重量、体积等。 存货计量单位一经确定，需在企业内部进行明确，并及时进行调整和沟通。 5.3 存货核算流程 财务部门根据入库和出库单据，进行存货核算。 存货核算包括计算期末存货余额、计提存货跌价准备、计算存货成本、计算存货周转率等。 存货核算结果由财务部门进行汇总和分析，并编制相关的财务报表。 6. 监督与控制 为确保存货核算管理制度的有效执行，企业应设立专门的监督与控制机构，负责监督存货核算的执行情况，定期进行内部审核和检查，并向上级管理层报告存货管理和核算情况。 7. 风险控制 企业应加强对存货管理和核算过程中的风险控制，包括但不限于风险评估、授权制度、数据安全和内部控制等，确保存货核算的准确性和可靠性。 8. 总结 本存货核算管理制度的制定旨在规范企业存货的管理和核算，提高存货的管理效率和核算准确性。企业应根据本制度，建立相应的操作规程和内部控制制度，确保存货管理和核算工作的顺利进行。同时，应根据实际情况，不断优化和完善存货核算管理制度，以适应企业发展和变化的需要。