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某街道物业管理联席会议制度
【街道物业管理联席会议制度】
一、总则
⒈ 本制度的制定目的是规范街道物业管理联席会议的召开与工作,提升物业管理水平,确保社区的安全、卫生与秩序。
二、会议召开
⒈ 会议周期:每季度召开一次,特殊情况下可以酌情调整。
⒉ 会议议程:
(1)签到与开场致辞。
(2)主席团通报及指示。
(3)物业管理工作汇报。
(4)相关问题讨论。
(5)决策与安排。
(6)会议总结与结束。
⒊ 会议通知:
(1)会议通知应至少提前7个工作日发送给各会议成员。
(2)会议通知应包含会议时间、地点、议程及相关附件。
(3)会议通知可以通过电子邮件、短信等方式发送。
⒋ 会议材料:
(1)主席团须在会议前3个工作日,将会议材料发送给各会议成员。
(2)会议材料应包括会议议程、相关数据报告、问题清单等。
三、主席团
⒈ 主席团由街道办事处、物业管理公司和社区居委会的代表共同组成。主席团由街道办事处负责主持。
⒉ 主席团职责:
(1)负责制定每次会议的议程。
(2)组织会议材料的准备与分发。
(3)主持会议并指导讨论。
(4)总结会议结果,并指示相关工作。
四、物业管理工作汇报
⒈ 各物业管理公司需每次会议前提供物业管理工作汇报,内容包括但不限于:
(1)小区内的安全、卫生和环境状况。
(2)设备设施的维护情况。
(3)业主投诉与处理情况。
(4)工作计划与进度。
(5)其他重要事项的通报。
⒉ 物业管理工作汇报应以文字及数据形式呈现,并在会议上进行口头阐述。
五、问题讨论
⒈ 会议成员可提前向主席团提交问题清单,主席团汇总整理后,放入议程的相关章节进行讨论。
⒉ 问题讨论的方式可以包括但不限于:
(1)集体讨论。
(2)分组讨论。
(3)小组讨论。
六、决策与安排
⒈ 与物业管理相关的重要决策需通过会议成员的表决确定,并记录下会议决议。
⒉ 决策的执行与安排由主席团负责,并在会议纪要中进行明确。
七、会议总结与结束
⒈ 会议结束后,主席团需制作会议纪要,包括但不限于会议日期、地点、参会成员、讨论要点、决策结果等。
⒉ 会议纪要应及时发送给会议成员,并在下次会议前进行审阅。
【附件】
⒈ 会议通知书范本
⒊ 会议纪要格式
【法律名词及注释】
⒈ 物业管理:指对建筑物、场地设施及其配套设备的管理工作,包括但不限于维护、保养、清洁、安全等。
⒉ 街道办事处:指街道办公机构,是地方履行行政职能的重要组织机构。
⒊ 社区居委会:指由居民自愿组成的、为居民提供社区自治服务的基层组织。
⒋ 会议纪要:记录会议过程与结果的正式文件。
⒌ 会议成员:指被邀请参加会议的人员。
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