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文字录入技巧 文字录入技巧 叠字轻松输入 在汉字中经常遇到重叠字，比如#8220;爸爸#8221;、#8220;妈妈#8221;#8220;欢欢喜喜#8221;等，在Word 中输入时除了利用输入法自带的功能快速输入外，还有没有 其他办法轻松进行输入呢？ 答：在 Word 中提供了一个这样的功能，只需通过组合键#8220;Alt+Enter#8221;便可轻松输入，如在输入#8220; 爸#8221;字后，按组合键#8220;Alt+Enter#8221;，便可再输入一个#8220;爸#8221;字。 快速输入省略号 在 Word 中输入省略号时经常采用选择#8220;插入#8594; 符号#8221;选项的方法，请问有没有办法进行快速输入 呢？ 答：有办法，只需在要输入省略号时按下#8220;Ctrl+ Alt+.#8221;组合键便可快速得到。并且在不同的输入法下 都可采用这个方法快速输入。 快速输入汉语拼音 在制作语文试卷或书写文字拼音时，常需输入汉语拼音，而 若采用选择#8220;插入#8594;符号#8221;选项的方法 进行输入，操作繁琐，请问有没有更方便的方法进行录入？ 答：在输入较多的汉语拼音时，可采用另外一种更简捷的方 法：先选中要添加注音的汉字，再选择#8220;格式#8594; 中文版式#8594;拼音指南#8221;选项，在#8220;拼音指南#8221;对话框中单击#8220;组合#8221;按钮，如图 1-1 所示，则将拼音文字复制粘贴到正文中，同时还可删除不需要的基准文字。 图 1-1 #8220;拼音指南#8221;对话框 快速复制文字 在 Word 中录入文字时常会碰到重复输入的文字，请问除了采用#8220;Ctrl+C#8221;及#8220;Ctrl+V#8221;组合键进行复制与粘贴外，还有没有其他方法进行快速复制？ 答：通常大家采用上面所说的方法来进行操作，其实也可利 用#8220;Ctrl+鼠标左键#8221;进行快速复制，具体的操作方法为：先选中要复制的文字或图形，再按下#8220;Ctrl#8221;键，并把指针移到所选中的文字上，然 后按下鼠标左键不松开，再移动鼠标把这些选中的文字拖到 要粘贴的位置即可。 巧妙输入特殊符号 在录入文件时常碰到一些特殊的符号，像笑脸 #8220;J#8221;，请问除了利用选择#8220;插入#8594; 符号#8221;选项外，还有没有其他更快捷的方法？ 答：其实这可利用 Word 的#8220;自动更正#8221;功能快速完成输入。选择#8220;工具#8594;自动更正#8221; 选项，然后选择#8220;自动更正#8221;选项卡下的#8220;自动使用拼写检查功能提供的建议#8221;复选框， 同时还要选中#8220;键入时自动替换#8221;下的#8220; 带格式文本#8221;单选按钮。此时再输入#8220;:)#8221;（不要输入双引号）试试看，是不是得到了#8220;J#8221;。以下附另外几个常见的符号： 表情：#8220;:(#8221;就是一张生气的脸， #8220;:|#8221;就是一张严肃的脸。 箭头：输入两个等号再输入大于号，就成了粗箭头；输入两 个连字符再输入大于号，就成了细箭头；输入一个大于号再 输入一个等号再输入一个小于号，就变成了双向箭头。 加一条横线：在一空行内，连续输入三个以上的连字符（-），按回车键，就出现一条横线。 加一条波浪线：在一空行内，连续输入三个以上的波浪号（~），按回车键，就出现一条波浪线。 加多条线：在一空行内，连续输入三个以上的井号（#），按回车键，就出现由二条细线和一条粗线组成的线。 快速设置上下标 上、下标在Word 文件中经常需要用到，比如数学公式y=x2， 而如果通过选择#8220;字体#8594;效果#8221;选项中进行操作，则很麻烦，请问有没有更快捷的方法呢？ 答：要输入上、下标，有两种更快捷的方法：方法一；使用格式刷：在文件中选择已输入好的上标或下标，然后单击#8220;格式刷#8221;图标，光标变成了一个刷子的形状， 在需要设置的地方拖动即可把该文字设置成相应的上标或 下标。方法二，利用键盘快捷键：选中需要设置上下标的文字，然后使用#8220;Ctrl+Shift++#8221;组合键就可将文字设为上标，使用#8220;Ctrl++#8221;组合键就将文字设为下标，同时再按一下它们还可恢复到正常输入。 快速插入脚注和尾注 有没有方法在 Word 文件中快速插入脚注以及尾注？ 答：首先把光标移至文件中需插入脚注或尾注的位置，然后 按下#8220;Ctrl+Alt+F#8221;组合键便可快速插入脚注， 而按下#8220;Ctrl+Alt+E#8221;组合