工作联系单使用.docVIP

《工作联系单》规范使用通知单 为了便于各单位或部门之间的联系，及时快捷规范处理各种业务，特制定本制度。 一、 工作业务中，各单位、各部门安排工作或认为必须要让对方或其他单位知晓或需进行洽商的事项，又未达到正式行文的程度，但需向相关单位书面转达，就可采用工作联系单形式进行联系。它是及时快捷地处理工作中各种业务关系的记录文件。其适用范围如下： 1、指挥部向施工单位、监理单位、第三方检测单位询问有关工程中采用的施工方法、施工标准、试验标准、试验内容及设备、材料等方面的疑问等。 2、指挥部向施工单位、监理单位、第三方检测单位协调解决设备、材料及影响施工的外部条件等问题。 3、指挥部向施工单位、监理单位、第三方检测单位协调解决施工单位之间的施工对接和施工交叉配合等问题。 4、指挥部安排施工单位、监理单位、第三方检测单位处理施工过程中的某些问题。 5、指挥部与经营团队之间进行的书面通知、请求、联系、协调使用。 6、设计单位将设计变更后，指挥部协调解决与其他施工单位之间的设计接口和设计配合等问题。 7、施工、安装、调试及监理单位之间对在工程施工、安装、调试过程中需进行交流、协商的问题。 8、各部门之间进行的书面通知、请求等业务联系。 二、 运行程序 1、工作联系单的提出：由各组自行起草，主管领导审核，单位领导（或指挥长）签发。需盖章的文件，由各组自行申请盖章流程。 2、工作联系单的分发及接收：分发时，由提出部门转件至综合办公室，综合办公室按主送单位、其它相关抄报单位派人送达，并进行发文登记。接受时，由外来单位将所需发送的工作联系单转件至综合办公室，综合办公室进行接文登记、扫描、存档，并将电子扫描件转交于所相关部门。 3、工作联系单的存放：指挥部综合办公室、主送单位、其它相关抄报单位各存一份原件，提出部门保存电子扫描件。 4、当工作联系单有需回复时，收到该单的主送单位应在要求时限内予以回复。 5、工作联系单主送单位接收后必须严格落实、执行联系单内容，存在异议可以向提出部门质询。 6、由贵阳市老城核心区地下人防工程建设协调指挥部负责协调，监督执行。 7、工作联系单所涉及内容解释权归提出部门，签发人对内容后果负领导责任。 三、工作联系单编号设置 1、编号格式：GY SZ * – A *** 2、代表含义：GY SZ * – A *** “GY”代表贵阳项目部 “SZ”代表市政组，若土建组应改为“TJ” 第一个“*”代表第几标段 “A”根据各组内所对接施工单位自行设定 “***”代表与此对接单位所产生联系单的编号。 本通知自下发之日起实施。 工程联系单 编号： 工程名称 贵阳市老城核心区地下人防工程 日 期 性 质 需回复□ 不需回复□ 通知□ 建议□ 备忘□ 联系□ 其它□ 主送单位 抄送单位 主 题 起草： 审核： 签发： 年 月 日 贵阳市老城核心区地下人防工程项目建设指挥部