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超市财务报销制度及流程图
引言
财务报销是企业日常经营中非常重要的一个环节,涉及到企业的经济利益。为了规范超市内部的财务报销,提高财务管理效率,确保财务报销的真实性、合规性和及时性,超市需要建立完善的财务报销制度。
制度内容
报销范围
超市内部报销范围包括基础支出报销和业务支出报销。其中,基础支出包括但不限于员工工资、水电费、房租、物业费等;业务支出包括但不限于采购商品、广告宣传、车辆运输等。
报销标准
超市内部报销的标准应该以实际支出为基础,有一定合理性。对于报销金额较大、单笔支出超过一定额度的报销,需要经过主管部门审核、财务审批等多个环节。
报销流程
超市财务报销的流程应该包括申请、审核、审批、付款四个阶段。具体流程如下:
申请阶段
员工在需要报销的情况下,需要填写报销单并提交给主管部门审核。报销单中应包括报销事由、报销金额、支出日期、凭证等基本信息。
审核阶段
主管部门对报销单进行初步审核,比如核对报销事由是否属实,报销金额是否合理等。如果审核通过,则将报销单上一级审核人。否则将报销单退回员工到中心重新修改。
审批阶段
超市中心将报销单进行财务审批。如果金额不大于3000元,应由财务部门负责审批;如果超过3000元,则还需加上其他部门负责人的审批。
支付阶段
报销单的最终审批通过之后,财务部门会进行审批,并安排相应的付款。前端店铺社区负责人需要负责将已经审核过的发票和凭证交由财务部门进行归档。
流程图
以下是超市财务报销的流程图:
graph TD; A((员工填写报销单))--B((主管部门初步审核)); B--审核通过--C((报销单上一级审核人)); B--审核不通过--A; C((报销单上一级审核人))--D((中心处理报销单)); D--审核通过--E((财务审批)); E--金额小于等于3000元--F((财务部门审批)); E--金额大于3000元--G((其他部门负责人审批)); F--审批通过--H((付款)); G--审批通过--H;
结论
建立完善的超市财务报销制度,不仅可以提高财务管理效率,确保财务报销的真实性、合规性和及时性,还可以规范企业内部行为,保障企业经济利益的实现。因此,各个企业及机构都应该在实际工作中注重建立和完善相关制度。
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