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精品文档 工程建设项目招标代理管理制度工程建设项目招标代理管理制度 为加强工程项目招标代理的管理，规范公司代理行为，保证公司 在建设行政主管部门监督指导下，使招标代理活动在公开、公平、公 正和诚实信用的原则下进行充分保护国家利益、社会公共利益根据 《中华人民共和国招标投标法》和有关规定特制订如下管理制度： 一、 招标代理机构职责： 1.贯彻执行有关工程项目招标代理的法律、法规、规章制度和 方针政策以及规范性文件。 2.工程项目招标代理必须取得招标人的授权委托书和签订的书 面代理合同并报招标办实施监督，方可从事工程招标代理活动。 3.工程项目代理组成人员必须是经江苏省建设厅培训学习并获 得江苏省工程招标代理岗位合格证书的人员； 4.工程项目代理在招标人委托代理的范围内从事以下工作： a.踏勘现场、拟定招标方案； b.拟定招标公告或者发出投标邀请书； c.审查潜在投标人的资格； d.编制招标文件，送招标办公室备案； e.组织投标人现场踏勘和答疑； f.编制工程标底； g.组织工程开标、评标、定标活动； h.草拟工程施工合同； i.办理与招标人有关的其它事项。 5.负责处理招标过程中出现的问题。 6.招标工程竣工后及时做好信息反馈资料，并报招标办等相关 部门考核备案。 二、 招标代理业务管理: 招标代理机构是依法成立、从事招标代理业务并提供相关服 务的社会中介组织，因此，业务的开展应严格遵守《中华人民共 和国招标投标法》和建设部89号令等有关规定，同时，为使招标 代理工作的规范化、程序化以及代理工作本身具有的经营性和长 期性的特点，业务管理以项目组负责制为首要内容以做到集心协 . 精品文档精品文档 力、责任到人。 1.招标代理项目承接后，相应的项目负责组在执行董事的提名 下即成立该项目负责组必须立即按有关规定与招标人签订书面委托 代理合同，取得招标人的授权委托书，同时，报当地招标办备案。授 权委托书应当具体载明本企业的名称、代理事项、代理的权限范围和 代理权限的有效期限，并由委托人及其法定代表人盖章签字。委托代 理合同应当具体载明委托人、本企业的名称和代理事项、代理的权限 范围、时间、酬金、履约期限、地点、方式及违约责任、解决争议方 法等，并由双方法人代表盖章签字。 2.每个项目代理活动的项目负责组在招标代理活动中应严格遵 守国家及省市的各项规章制度，自觉接受当地主管部门的监督，根据 招标代理固有的特点，不折不扣按程序办事，对招标事宜的各类文书 必须装订成册，以便存档保留。 3.每个项目代理业务完成后，项目负责组应当如实填写《工程 招标代理评价意见表》，及时完成工作小结，详细列出该项目代理业 务的不足和成绩，为企业对该项目负责组考评和以后更好的开展工作 积累经验。 4.规范招标代理收费行为，严格按照国家、省市有关规定收费， 坚决杜绝招标代理收费转嫁到中标单位等一些不规范的行为。 三、 廉政建设 在招标代理活动中项目负责组和每个职工应严格恪守如下规定: 1.遵守国家法律、法规和政策，执行行业自律性规定，以高度负 责精神，维护国家和社会公共利益； 2.始终坚持职业尊严、地位和名声，科学管理，誠誠 信服务，爱岗 敬业，保持与技术、立法、管理发展相应的学识与技能，为业主提供 精心勤勉的服务； 3.只承担能够胜任的任务，不得承担自己无把握的任务； 4.始终为业主的合法利益而正直、精心地工作，不隐瞒真情，不 讲假话，公正地提供咨询建议、判断或决策； 5.不接受任何有害独立判断的酬谢，不以权谋私，不吃宴请，不 收礼金，不接受直接、间接的各种不正当报酬； .