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档案安全岗位责任书
__________________________________________________________
根据上级安全管理部门的指示精神, 进一步落实校园安全管理“预防 为主,教育为本”的工作原则,认真实施《深圳市学校安全管理条例》, 明确学校安全管理领导责任制, 确保我校教育教学秩序的稳定, 特制 定本岗位安全责任制如下:
一、室内严禁使用电炉,禁止吸烟,及时清理室内无用的易燃物品。 保管好本室灭火器,学会使用为本室配备的灭火器。
二、遵守保密制度, 按档案工作要求, 规范、 整理、 保管档案。 收发、 查阅、借用档案材料,要按档案管理制度严格履行必要的审批、登记 和借用手续,未经允许不得外借。
三、室内严禁存放现金,私人现金及贵重物品随身携带,不得存放在 办公室。
四、本室计算机、空调专人负责,使用后及时断电。
五、室内无人时必须锁门。每日下班前要对室内进行一次安全检查, 关灯且关闭所有电源、锁好门窗。
六、一旦发生意外事故,应积极采取措施,保护好现场并及时报告有 关部门。
七、本责任书自签定之日起生效,有效期至 2022 年 7 月 15 日。
八、本责任书一式二份,办公室、档案管理员各一份。责任人由于工 作变动,离任前应将领导责任移交接交人。
安亭小学(公章)办公室主任(签名):
安亭小学档案管理员(签名):
年月日
篇二:档案员岗位安全工作责任书
学校档案管理员岗位安全责任书
学校安全涉及千家万户,责任重大。为了确保师生的生命安全,维护 学校和社会的稳定,保障学校正常的教育教学秩序,按照部门管理、 分级负责的原则,学校与您签订本责任书。具体职责如下:
1、档案管理员是学校档案室安全管理直接责任人。按上级规定和学 校要求妥善保管档案资料,落实保密制度,确保档案安全。
2.按有关要求,做好防火、防盗工作。并及时检查、维护或者更换,相 关的防火、防盗相关的安全设施。
2
3.按天气情况开启窗通风, 维护档案室的温度和湿度, 做好档案的防 潮、降湿、防蛀工作,确保档案资料的安全与完整。
4.严格执行档案查阅审批和登记制度。 确保档案来去有痕迹、 有负责 人,杜绝档案遗失和丢失现象发生。
5、除工作必需外,任何人不得进入档案室。
6.下班时关好水电门窗,确认无安全隐患后方可下班。
7.完成领导小组交办的其它安全工作。
以上各条, 作为学校对档案员年度安全工作目标的考核依据。 如因教 研组长工作疏忽, 造成安全事故的, 将视情节轻重严肃处理和追究责 任,直至追究法律责任。
本责任书一式两份,档案员和学校各执一份。签订之日起生效,有效 期 2022 年 3 月至 2022 年 8 月 31 日。
办公室主任签字: 档案员签字:
(盖章)
年月 日
篇三:档案管理员安全责任书
档案管理员安全责任书
1.严格贯彻执行档案工作管理制度,做到不损毁、不遗失、不泄密。 保证档案库房安全,搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、 防鼠、防磁等八防工作。
2.档案库实行专人管理,无关人员不得进入,经允许入库
者必须由档案人员
陪同。下班时要对档案室进行安全检查,关灯、拉闸、关窗、锁门、 关闭水源,保管好库房钥匙。
3.要树立保密观念, 必须严格遵守保密守则和各项保密法则, 不许在 私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作,不得违 反有关保密规定,不许在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。 档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都 应注意保密。各种文件资料不许当废品卖掉。
4.做好档案的利用工作,凡是查、借阅、利用学校档案者都应按规定 填写相应记录。学校档案案卷不得外借,上级主管机关、校内各部门 工作需要借出时, 普通不超过七天, 借出的档案未经档案室允许不许 转借其他单位、部门或者人员。
5. 定期检查防火设施,发现问题及时处理,确保实验设备能正常有 效使用。
沿庄镇东滩头小学:(盖章) 管理员签字:
2022 年 12 月 24 日
档案室安全防范工作责任书
档案管理员就是档案室安全防范工作的第一责任人, 对安全防范工作 负有全面责任。必须做到以下几点:
一.严禁存放易燃易爆品或者带有火灾隐患的物品。
二.严禁使用明火,除照明用电外,严禁使用与档案保护无关的用电 设备。
三.档案库房用电设备安装或者路线铺设应当符合防火要求。
四.切实做好防盗、防破坏、防污、防潮、防鼠工作。
五.定期开展档案消防安全检查,及时整改火险隐患,掌握防火、灭 火基本知识和技能,会使用灭火器材。
六.因工作失职,措施不得力,造成失窃、火灾及其它责任事故
的,视情节轻重, 除扣除当月工作量津贴外,直至追究其行政及法律 责任。
责 任 人
定责任书单位
2022 年 9 月 12 日
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