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- 2023-10-16 发布于河南
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PDCA 循环在医院三基培训管理中的应用
摘要】 目的利用PDCA 循环规范医院三基培训管理,提高三基培训效果。方法通
过 PDCA 循环中的计划、实施、检查、改进四个环节。利用头脑风暴法等进行问
题原因分析,通过问卷调查及柏拉图法,寻找问题对存在的主要原因,并对改进
结果进行统计分析,形成医院三基培训管理各项措施。结果通过 PDCA 循环的改
进过程,三基培训出勤率提高 18.05%,三基考核合格率提高 28.38%,科室三基
培训检查绩效扣分减少,学员满意度增加。结论引用 PDCA 循环管理方法,能够有
效规范医院三基培训管理工作,提高医院三基培训效果。
【关键词】PDCA 循环 三基培训
[ 中图分类号 ]R2 [ 文献标号 ]A [ 文章编号 ]2095-7165 (2018 )
17-0518-02
PDCA 循环又称戴明环,PDCA 循环的含义是将质量管理分为四个阶段,即计划(plan)、
执行(do )、检查(check )、处理(action )。目前, PDCA 循环被广泛应用于医院管理中,
以期运用科学的管理方法进行工作改进。三基培训作为提升医院基础医疗质量,提高医疗技
术水平的重要手段,但是三基培训往往未受到足够重视,培训效果不尽人意,本文通过 PDCA
循环在医院三基培训管理中的应用,展示 PDCA 循环在医院管理中的应用过程,及其在提高
医院三基培训管理的效果。
对象和方法
一、研究对象
以改进前后三基培训效果指标为研究对象,研究医院改进前后三基培训效果变化,总结
提高医院三基培训效果的持续改进方法。
二、研究方法
通过 PDCA 循环中的计划、实施、检查、改进四个环节进行。
计划阶段 (P):寻找问题存在的主要原因,针对主要问题制定相应改进计划及实施方案。
实施阶段 (D):按照改进计划及实施方案,采取相应的改进措施。
检查阶段 (C ):在实施阶段结束后,对研究指标进行统计汇总,观察效果变化情况。
处理阶段 (A ):巩固已取得效果的措施,制定相关规章制度,固化标准,将本阶段仍未
解决的问题移交下一循环解决。
结果
通过 5 个月的措施改进,对改进后的三基培训情况后的数据进行收集 (见表 1),并进
行统计分析,院级培训参加率由原来的42%增加到 70.38%,增长 28.38% ;院级培训考核合格
率由原来的 80%,增加到 98.05% ,增加了 18.05%;每月科内培训绩效扣分由改进前的平均
4.67 分,降低至改进后的每月 3.02 分。满意度由改进前的 77.52 分,增加至 91.37 分。
讨论
通过原因调查,培训效果不佳的原因主要人员学习积极性差、人员听课效果不佳、授课
效果、培训内容安排有待提高及培训安排不合理的问题。针对此类原因,为保障培训安排的
合理性,应经过专家委员会对院内制定的培训计划进行审核及改进,保证培训计划的科学性;
为提高培训效果,授课讲师需要经过院内审核,院内培训内容需要提前备课,将教案交到科
教部审核,保证讲课内容质量,同时定期组织外院优秀专家来院培训,及派本院讲师外出进
修培训;为提高培训效果,可采取培训内容现场考核的方式,保证员工听课效果;通过与员
工的广泛沟通及根据医院实际情况,选定临床医技科室时间富足的固定时间进行培训。制度
的不完善,往往导致对员工的激励与监督不够等一系列问题,所以制定完善的监督考核制度
非常重要,奖罚分明,并纳入到我院绩效考核指标,详细规定各项要求及扣罚标准,包括未
参加院级三基培训人员、科内三基培训未按时培训情况、三基培训考核不合格人员等。同时,
科室负责人负责科级监管职责,如科室未按要求进行及参加培训考核的科室,科室负责人将
予以加倍扣罚,对三基培训完成较好的科室及三基培训考核优秀的人员予以奖励,同时三基
培训考核纳入晋升及医师定期考核指标。为了能够提高卫生技术人员及科室负责人对三基培
训的重视,我院通过多种途径对三基培训的重要性进行宣教,包括新员工的岗前培训、与科
主任座谈、院级会议宣教、科内会议宣教、住院总周例会宣教等。为加强院科两级三基培训
的监管,除将其三基培训情况纳入绩效考核外,院级培训与继续医学教育学分挂钩,参加人
员发放继续医学教育证明,同时年度参加院级三基培训获得继教学分不得低于10 分;科内
培训按月进行监督检查,并严格按照绩效考核进行扣罚及反馈相关问题,并限时完成相关培
训及改进。
总结
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