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- 2023-10-17 发布于上海
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采购计划书怎么写
导读 :本文采购计划书怎么写,仅供参考,如果觉得很不错,欢迎点评和分享。
采购计划书怎么写
物资采购计划书是采用文字描述的形式对采购计划工作的总体 安排,包括在采购前期对潜在供应商的调查、评价和选择、合格供应商的再评价;对供应商如何进行控制和管理;有关产品质量、交付、售后服务等方面的策划和实施等等。在采购计划书编写完成后,对具体的采购物资可以用表格的形式(物资采购计划表),物资采购计划表大体上包括以下内容:
1、如果采购的物资比较多,可以对其进行一个分类:如 A(重要物资)、B(一般物资)或 C(原辅材料);
2、所采购的物资名称;
3、物资的型号、规格;
4、采购的数量;
5、所采购物资的质量标准、验收标准;
6、采购物资的到货日期;
7、供应商名称、联系人、联系电话等。采购计划书(一)
20xx 年采购部工作主要围绕以下项度开展。一、降低采购成本
1、20xx 年我们要协调好各供应商之间的关系,谈判延迟付款, 缓解公司资金压力
2、20xx 年针对公司常用规格板材、原料物料辅料,要多家走访, 市场询价,不单一采购,力争每次所采购的价格在市场上都比较有成本优势。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量”
3、目前请购部门分散(请购人员太多,请购部门太多),后期公司是否可对这方面进行整合,所有请购信息由请购人先提交到仓库, 由仓库根据现有库存情况再统一制作请购单,这样有利于集中归口请购,减少不必要的采购,减少重复采购,起到有效监督采购物资的机制。同时货品到公司,统一交到仓库,集中由仓库收货入库,没必要去找各部门助理收货,减少很多不必要的时间,大大提高工作效率, 同时又能使物资进入仓库进行有效的入库和出库的数据管理 ;提前采购计划性:针对目前采购频繁、每月采购稳定的物资(同时是稳定的客户的产品),因目前客户的量在增加,从客户到业务,业务到生管, 生管到采购,考虑提高安全库存量,建立更合适的备货数量,提前采购,计划集中采购,目标是能做到一月采购一次或者提前两月三月采购一次的计划性更强的采购,充分的确保了公司生产上的有序,更能满足客户的需求,同时批量采购,计划采购更有利益采购对供应商价格谈判的优势,合理降低采购成本;
4、多寻找直接供应商,减少贸易和中间商的周转;减少上门提货的情况,多让供应商直接送货到公司,合理降低采购成本;20xx 年度降价谈判,按照供应商年度供货情况,合理要求供应商做有比例的降
价采购,有效降低采购成本二、确保产品质量
质量是企业生存的根本,20xx 年我们要严把质量关,大到原物料,小到五金螺丝螺帽,都要认真负责对待。逐步建立一套有效的供应商管理制度对其进行管理;平时与供应商勤沟通,向供应商学习、多了解产品的使用性能
三、供货的及时性
目前公司的采购流程还在不断的完善中,但因生产计划变动无序、销售急单等原因,常出现采购物资延期交付,供应商供货不及时等现 象。20xx 年采购工作要在供货及时性上下功夫,首先,结合公司实际采购情况,对供应商进行评审、考核,合格后纳入《合格供应商名录》。在合格供方中择优选取,保持及时供货渠道。其次,保持相对 稳定的供应渠道,采取同时对应多家供应商办法,不仅质量比三家, 供应商排产速度、发货速度也要比较,避免 “一对一”供货,给企 业造成损失。最后,督促生产部门提供相对准确的采购计划,且建立相对安全的库存数量
四、供应商管理
开发新供应商,针对只有一家或者有两家但因种种原因不能满足我司需求的供应商,做调查后需开发备用供应商,以降低采购风险,同时让供应商的品质、交期、成本具有竞争优势;
针对 TS 精神,对目前供应商进行季度和年度评核,到供方现场评估等方式,对于条件无法达到我司评审要求的,依据我司评审条
件,要求其整改,经整改任不达标的供应商,进入公司淘汰机制;
所有原物辅料和外加工以及模具供应商,全部纳入质量协议约束管控,增强供应商供货及时性、提升供应商品质意识、规范供应商处罚机制;
整合五金供应商,前期小五金耗材等比较零星,供应商、价 格、交期、品质等比较杂乱,现在对相关供应商进行整合,采取“集中采购、就近采购;以多带少,量大拉小”的采购模式,使供方能积 极有效的配合服务我司,减少采购专人专车亲自外出采购的人工成本, 降低采购产品的单价,有效提高送货的及时性,充分满足了生产需求, 对于前期小五金的零星杂乱,仔细进行了梳理和深入的熟悉,目前的 五金耗材采购满足了工程、技术、仓库、生产的使用需求,供应商的交货及时性、产品稳定性、价格优势性大大提高;
改进供应商的选择。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购
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