DB22T 3534-2023黑土地保护项目档案管理规范.docx

ICS 65.020.01 CCS B 10 22 吉 林 省 地 方 标 准 DB22/T 3534—2023 黑土地保护项目档案管理规范 Specification for archives management of black land protection project 2023-09-28 发布 2023-11-16 实施 吉林省市场监督管理厅 发 布 前 言 本文件按照 GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第 1 部分：标准化文件的结构和起草规则》的规 定起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由吉林省农业农村厅提出并归口。 本文件起草单位：吉林省档案学会、吉林省全程档案事务所、长春市标准研究院。 本文件主要起草人： 范敬军、高洋、张环宇、李晓微、周继峰、李海云、付利、陈长春、樊雪、田 志坤、张延春、宋占龙、别桂林、王立春、王爱文、黄建伟、王继莹、张先蕾、侯井涛、孙大鹏、朱桐。 黑土地保护项目档案管理规范 1 范围 本文件规定了黑土地保护项目档案的相关单位职责、归档文件收集、整理与归档、验收与移交、保 管与保护等内容。 本文件适用于黑土地保护项目档案的管理工作。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件； 不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 11821—2002 照片档案管理规范 GB/T 18894—2016 电子文件归档与电子档案管理规范 GB/T 42107—2022 国家科技重大专项文件归档与档案管理规范 DA/T 28—2018 建设项目档案管理规范 DA/T 50—2014 数码照片归档与管理规范 DA/T 78—2019 录音录像档案管理规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 黑土地 black land 黑龙江省、吉林省、辽宁省、内蒙古自治区的相关区域范围内具有黑色或者暗黑色腐殖质表土层， 性状好、肥力高的耕地。 3.2 黑土地保护项目 black land protection project 综合采取工程、农艺、农机、生物等措施， 保护黑土地的优良生产能力，确保黑土地总量不减少、 功能不退化、质量有提升、产能可持续的活动。 3.3 黑土地保护项目档案 archives of black land protection project 黑土地保护项目实施过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、照片、录音录像、电子文件等 不同形式和载体的历史记录。 4 相关单位职责 4.1 承担单位 承担单位是项目建设的法人主体，主要职责如下： a) 对项目档案工作负总责，实行统一管理， 业务上接受档案主管部门和上级主管部门的监督和 指导； b) 组织、协调、检查、审查和指导参建单位的档案管理工作； c) 负责制定档案管理制度， 并监督实施制度保障和组织保障； d) 项目竣工验收后，宜定期向本级综合档案馆移交。 4.2 参建单位 4.2.1 建设类项目 4.2.1.1 勘察、设计、施工、代理、审计等参建单位应为法人单位， 负责工程文件材料的形成、积累、 整理、 归档和保管工作， 并在项目竣工后，按项目承担单位要求移交完整、准确、系统的项目档案。 4.2.1.2 监理单位应为法人单位， 职责如下: a) 负责监督检查参建单位形成的本工程应归档文件的真实性、完整性和准确性，并编写档案审 查报告； b) 负责项目监理工作文件材料的形成、积累、整理、归档和保管工作，并在工程竣工验收后按 承担单位要求移交。 4.2.2 技术类项目 负责技术类项目文件材料的形成、积累、整理、归档和保管工作，并在项目完成后按承担单位要求 向其移交完整、准确、系统的项目档案。 5 归档文件收集 5.1 建设类项目归档范围和保管期限参见表 A.1。 5.2 技术类项目归档范围和保管期限参见表 A.2。 5.3 各单位宜结合项目内容、行业特点、管理模式等，参照附录 A 制定符合项目实际的归档范围和保 管期限表。 6 整理与归档 6.1 分类与组卷 6.1.1 按载体分为纸质文件、电子文件、照片文件、录音录像文件，按项目类别分为建设类文件、技 术类文件。 6.1.2 建设类文件可采用“年度—项目区—标段—实施单位”顺序组卷，技术类文件可采用“年度— 项目类型—实施单位”顺序组卷。 6.2 整理 黑土地保