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档案管理规范 文件编号 页次 1/1 制订单位 人力资源部 版本 01版 1 目的 规范管理公司内部各类文档，以便更快捷、准确查询。 适用范围 人力资源部。 职责 各类档案按类别建档归类。 具体操作方法 人事档案：在职人员档案、离职人员档案。 4.1.1 审核 存档前所有档案应经部门经理、人力资源部经理、总经理签名后方可入档。 4.1.2 在职人员档案：管理人员档案、普通员工档案 A、 管理人员档案：入职登记表、面试评定表、薪资级别核定表、个人简历、身份证复印件、学历证明复印件、婚育证明、健康证明、劳动合同、诚信保密协议、薪资保密切结书、银行卡复印件、社保卡复印件，均需放入档案。另如有资格证、驾驶证、职称证、绩效考核记录等，也需放入档案。 B、 普通员工档案：入职登记表、考试试卷、身份证复印件、学历证明复印件、婚育证明、健康证明、劳动合同、银行卡复印件、社保卡复印件、绩效考核记录等均需放入档案。 4.1.3 离职人员档案：将离职人员档案从在职人员档案中取出，附上离职申请单、离职工资表、平等协商解除劳动合同书（合同期内人员离职才需要）放入离职人员档案 4.1.4 存档时间：经审核合格后，档案予以存档，在职人员档案在职期内一直保存，离职人员档案保存二年。 4.1.5 存档方法 A、 将各类档案分门别类放置，以文件夹类方式存档的，在文件夹侧边标示所存档档案的名称