ECEL数据有效性分析和总结.docxVIP

数据的有效性 设置输入条件 在很多情况下，设置好输入条件后，能增加数据的有效性，避免非法数据的录入。如年龄为 负数等 。那么有没有办法来避免这种情况呢？有，就是设置数据的有效性。设置好数据的有效性后，可以避免非法数据的录入。 下面我们还是以实例来说明如何设置数据的有效性。 设置学生成绩介于 0----100 分之间。 图 6-4-1 假设试卷的满分 100 分，因此学生的成绩应当介于 0 100 分之间的。我们可以通过以下 几步使我们录入成绩时保证是 0 100 分之间，其它的数据输入不能输入。 第 1 步：选择成绩录入区域。此时我们选中B3：C9 。 第 2 步： 点击菜单 数据 ―有效性，弹出 数据有效性 对话框。界面如图 6-4-2 所示。 图 6-4-2 在图 6-4-2 中的默认的是 允许任何值 输入的，见图中红色区域所示。 第 3 步：点击 允许 下拉按钮，从弹出的选项中选择 小数 。（如果分数值是整，此处可以选择整数） 图 6-4-3 选择后界面如图 6-4-4 所示。在图 6-4-4 中，数据中选择 介于 ， 最小值：0 ，最大值： 100 。 图 6-4-4 第 4 步：点击确定按钮，完成数据有效性设置。 下面我们来看一下，输入数据时有何变化。见图6-4-5 所示。 图 6-4-5 从图中可以看出，我们输入 80 是可以的，因为 80 介于 0 100 之间。而输