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汇报人：xxxxx年xx月xx日企业事业单位归档文件整理规则 目录contents引言文件归档分类文件归档整理流程文件归档整理规则文件归档管理规定企业事业单位档案数字化建设 01引言 为了规范企业事业单位档案整理工作，提高档案整理质量和效率，便于档案管理和利用，制定了企业事业单位归档文件整理规则。目的随着企业事业单位规模的不断扩大和业务的不断增多，档案数量和种类也不断增加，给档案管理工作带来了很大的挑战。为了规范档案管理工作，提高档案管理水平，需要制定一套统一的归档文件整理规则。背景规则目的和背景 制定机构：国家档案局发布机构：国家档案局与国家标准化管理委员会规则制定和发布机构 适用范围适用于企业事业单位在文件形成、收集、整理、保管、利用等各个环节的档案管理工作。不适用范围不适用于政府机关、社会团体等其他机构的档案管理工作。规则适用范围 02文件归档分类 1文书档案23包括行政管理、人事管理、财务管理、采购管理等文件。日常管理文件包括业务合同、业务报告、会议记录等业务活动文件。业务文件包括法律法规、规章制度、合同协议等文件。法律文件 包括产品设计图、工艺流程图、工程设计图等。科技档案技术文件包括项目计划书、可行性研究报告、项目进度报告等。项目文件包括专利申请文件、商标申请文件、软件著作权申请文件等。知识产权文件 风景照片包括单位所在地的风景照片、建筑物照片等。活动照片包括单位内部活动、对外交流活动等照片。人像照片包括单位员工、领导班子成员等照片。照片档案 包括各类荣誉奖杯、纪念奖杯、重大成就奖牌等。奖杯奖牌样本模型宣传资料包括产品样品、模型等。包括宣传册、宣传单页等。03实物档案0201 03文件归档整理流程 03鉴定原则根据文件的价值和重要性进行鉴定，确定文件的保管期限和密级。收集与鉴定01收集范围只收集具有保存价值的文件材料，包括但不限于纸质、电子、音频、视频等载体。02收集时间按年度或项目周期进行文件收集，确保文件的完整性和时效性。 根据文件性质、内容、时间等特征进行分类，建立合理的分类体系。分类标准对每份文件进行详细登记，记录文件的题名、形成时间、责任者等信息。编目要求根据编目要求建立便捷的索引系统，方便查找和检索文件。索引建立分类与编目 整理与装盒装盒要求根据文件的大小、材质和重要性选择合适的盒子，合理安排文件的摆放顺序。盒外标签在盒外明显位置粘贴标签，标注盒内文件的分类和名称等信息。整理原则按分类和时间顺序对文件进行整理，确保文件的连续性和系统性。 将整理好的文件按年度或项目周期进行归档，确保文件的及时性和稳定性。归档方式选择适当的存储环境，如温度、湿度、防尘等条件，确保文件的长期保存。存储条件合理安排文件的存放位置，方便查找和管理。同时要避免文件被遗忘或丢失。存储位置归档与存储 04文件归档整理规则 文书档案整理规则将文书档案按年度分类，同一年度的文件应放在一起。按年度分类按级别分类按来源分类按主题分类将文书档案按级别分类，如公司级、部门级等，不同级别的文件应分别存放。将文书档案按来源分类，如外部来文、内部文件等，不同来源的文件应分别存放。将文书档案按主题分类，如人事、财务、项目等，不同主题的文件应分别存放。 科技档案整理规则将科技档案按项目分类，每个项目下的文件应放在一起。按项目分类将科技档案按阶段分类，如方案、实施、验收等，不同阶段的文件应分别存放。按阶段分类将科技档案按专业分类，如电气、机械、计算机等，不同专业的文件应分别存放。按专业分类将科技档案按时间分类，如年代久远、近期的等，不同时间的文件应分别存放。按时间分类 将照片档案按时间分类，每个时间点的照片应放在一起。按时间分类将照片档案按事件分类，如会议、活动、项目等，不同事件的照片应分别存放。按事件分类将照片档案按人物分类，每个人的照片应放在一起。按人物分类将照片档案按场地分类，每个场地的照片应放在一起。按场地分类照片档案整理规则 实物档案整理规则将实物档案按类别分类，如证书、执照、样品等，不同类别的实物应分别存放。按类别分类按时间分类按来源分类按价值分类将实物档案按时间分类，每个时间段的实物应放在一起。将实物档案按来源分类，如捐赠品、购置品等，不同来源的实物应分别存放。将实物档案按价值分类，不同价值的实物应分别存放。 05文件归档管理规定 1文件归档计划与实施23按年度计划安排文件归档工作，根据实际工作情况及时调整计划。按照文件材料的不同属性，分门别类地进行整理和归档。做好文件归档的记录和统计工作，确保文件的完整性。 明确各部门负责人的归档责任，确保文件材料及时归档。员工个人也需承担归档义务，保证文件材料属实、完整。文件归档责任与义务 按文件密级程度合理分类和管理。对涉密文件材料应严格控制知悉范围。文件归档密级管理 建立完善的借阅制度，保证文件材料的安