《会计电算化应用教程》项目5 工资管理系统.ppt

会计电算化应用教程 目标引领 了解在畅捷通T3电算化核算条件下工资管理系统的基本功能和各种业务处理方法。 熟练掌握在畅捷通T3核算条件下，工资账套的建立，工资管理系统基础设置，日常业务处理和期末处理的上机操作。 工作情景 方圆股份有限公司在畅捷通T3企业账套888中启用了总账管理系统，并已完成了基础档案信息的设置和总账初始化工作。为了加强工资、工资附加费用、社会保险费用、住房公积金及代扣个人所得税等相关业务的管理和核算，公司还需要畅捷通T3的工资管理子系统的技术支持。 任务一 建立工资账套 一、启用工资管理系统 以账套主管山歌的身份注册“畅捷通T3-企业管理信息化软件教育专版”系统管理，完成启用工资管理系统的操作。 基本步骤： (1)执行“开始”|“程序”|“畅捷通T3-系列管理软件”|“畅捷通T3”|“系统管理”，打开“系统管理”对话框。 (2)在“系统管理”窗口中，单击“系统”|“注册”，打开“注册〖控制台〗”对话框。 (3)在用户名栏输入“fy01”，密码为“空”，账套选择“［888］方圆股份有限公司”选项，单击“确定”，打开“畅捷通T3-企业管理信息化软件教育专版”〖系统管理〗对话框。 (4)单击“确定”，激活“账套”菜单；单击“账套”|“启用”命令，打开“系统启用”对话框。单击“工资管理”前复选框，弹出“日历”对话框，选择“2012年6月1日” 。 (5)单击“确定”按钮，系统弹出“提示信息”对话框。 (6)单击“是”按钮，完成工资管理系统的启用设置。 (7)单击“退出”按钮。 二、建立工资账套 方圆股份有限公司工资账套的资料为： 工资类别个数——单个； 核算币种——人民币RMB； 要求代扣个人所得税； 扣零到角； 人员编码长度——3位； 启用日期——2012年6月01日。 以账套主管山歌的身份建立工资账套。 基本步骤： (1)单击“开始”|“所有程序”|“畅捷通T3-系列管理软件”|“畅捷通T3”|“畅捷通T3-企业管理信息化软件教育专版”，打开“注册〖控制台〗”对话框。 (2)在用户名栏输入“fy01”，密码为“空”，账套选择“［888］方圆股份有限公司”选项，操作日期为“2012-06-01”，单击”确定”。打开“畅捷通T3-企业管理信息化软件教育专版”窗口。 (3)单击导航栏“工资管理”，打开“建立工资套--参数设置”对话框。 (4)工资类别个数，单击选中“单个”，再单击“下一步”按钮，打开“建立工资套—扣税设置”对话框。 (6)单击“扣零”前的复选框，再单击“扣零至角”前的复选框。再单击“下一步”按钮，打开“建立工资账套—人员编码”对话框。 (7)将“人员编码长度”利用下三角修改为3，将“本账套的启用日期”修改为“2012-06-01”，单击“完成”按钮，弹出提示框。 小贴士 工资账套和企业账套是不同的概念。工资账套是企业账套的一个组成部分，它只针对系统中的工资管理子系统。 如果企业中所有员工的工资发放项目和工资计算方法都相同，则可以对全部员工进行统一的工资核算，选择单个工资类别的方案。如果企业存在不同类别的人员，并且不同类别的人员工资发放项目和计算公式也不相同，则需要选择多个工资类别的方案。 在单个工资类别下，工资账套建立完成后不需要建立工资类别；在多个工资类别下，工资账套建立完成后还需要在“工资类别”功能中建立各个工资类别。 任务二 工资管理系统初始设置 一、人员类别设置 方圆股份有限公司的人员类别分为企业管理人员、销售人员、车间管理人员和生产工人，以账套主管山歌的身份进行人员类别设置。 基本步骤： (1)单击“工资”|“设置”|“人员类别设置”，打开“类别设置”对话框。 (2)单击“增加”按钮，在类别编辑框录入：“企业管理人员”，再单击“增加”按钮，继续录入“销售人员”。 小贴士 人员类别名称一旦使用不允许删除。 人员类别名称不允许重复。 二、 工资项目设置 为便于人员工资的录入、计算和汇总，需要事先完成工资项目的设置。方圆股份有限公司的人员工资项目见表5-1； 以账套主管山歌的身份完成工资项目设置。 基本步骤： (1)单击“工资”|“设置”|“工资项目设置”，打开“工资项目设置”对话框 。 (2)单击“增加”按钮，工资项目增加一空行，单击右侧“名称参照”，在下拉列表框中单击选择“基本工资”。如果不用系统提供的名称参照，也可直接输入“基本工资”。 (3)双击“类型”栏，单击该栏右侧的下拉按钮，选择“数字”；双击“长度”栏，单击该栏右侧的上下三角按钮，选择“8”；双击“小数位数”栏，单击该栏右侧的上下三角按钮，选择“2”；双击“增减项”栏，单击该栏右侧的下拉按钮，选择“增项”。 小贴士 工资项目名称必须唯一，一但使用不允许删除，并且数据类型不允许修