行政办公费用控制通知.docxVIP

对于降低办公费用的文件 为降低企业营运成本，最大限度根绝浪费现象，根据企业当前管理现状，现就严格内部管理，厉行节俭，推动节俭办公建设的详细事项通知如下： 一、节俭办公用品。办公用品推行集中领用登记制度，统一使用“办公费 用申请单”，由各部门主管在每个月的5号统一上报行政部，每个月只报一次，以控 制办公用品的支出。办公耗材推行领用核算制度，控制纸质文件的印刷数量， 尽量在电子媒介上改正文稿，减少出清样次数，倡导双面用纸。打印机、复印 机的墨粉用完后，要从头灌装，再次使用。 二、节俭用车、用油费用。加强机关车辆使用、维修管理和油耗查核，严禁公车私用，严格推行车辆定点加油、定点维修、定点停放和定期保养制度，鼓励在集体公事活动中合乘公事用车，严格控制车辆外借和外借车辆，确因工作需要外借车辆或车辆外借的应严格执行报批手续。节假日公车一律定点封存，车钥匙交办公室保存。 三、节俭通讯费用。严禁用办公电话聊天、打声讯电话，打私人长途。使用电话时要尽量减少通话时间，或经过网络传达信息，尽量减少传真使用次数和大批量发送传真。 四、节俭维修费支出。严格执行维修申报审批制度。办公区公共部位维修由办公室负责，凡维修项目需编制方案，经财务审计处审核并报主任批准后实施，应急维修和零星修理也应实时报告并仔细审核。加强水电管理维护，平时小修由办公室负责。 五、加强监察检查。行政部、财务部要亲密配合，做好厉行节俭各项规定 的落实执行。对违犯规定，造成浪费的现象根据相关制度赐予严肃办理。厉行 节俭是中华民族的传统美德。各部门要进一步弘扬奋发图强、节俭办事业的优 良传统，把节俭节支作为企业作风建设的一件大事摆上重要地点，经过进一步 完善管理制度，细化考查办法，最大限度地拥塞破绽，减少和根绝浪费，降低 企业运行成本。 企业行政部 2017-5-05