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行政助理毕业实习报告范文 行政助理毕业实习报告范文 经过实习了行政助理一职，在这个基础上把所学的文秘理论知识与实践紧密联合起来，培养实际工作能力与剖析能力，以达到学致使用的目的。自从走进了大学，就业问题就似乎老是围绕在我们的身边，成说不完的话题。为了拓展自己的知识面，扩大与社会的接触面，增加个人在社会竞争中的经验，锻炼和提高自己的能力，以便在此后毕业后能真实走入社会。 一、实习工作介绍 行政管理指一切社会组织、团体对有关事务的治理、管理和行政管理学履行的社会活动，大学实习生之所以会选择这个工作职位，与其对人的锻炼性是成正比的，对公司有了基本的认识后，熟悉了工作的气氛。这使我将来就业后能赶快的适应新的工作环境，增强了我的适应能力，网上迅速查阅资料的能力，查阅资料的过程虽然很乏味，可是在整理资料的过程中，自己对这个行业已经有了初步的认识。 二、实习过程和实习内容 （一、实习过程） 从学校到工作单位，对我们而言就是一次大型的环境转变，身边所接触的人和事物也都发身了巨大的改变。举个最简单的角色变换例子，学校的老师，变成了公司的老板或是单位的领 导；身边的同学们也变成了共事的同事，而且为人处世之道也与在学校时全然不同。作为行政文员，任务比较琐碎繁琐，指导我的老师教我，做事情要分主次、有条理。说着容易，做着难。每日要发传真、收信函、整理废旧纸张在利用等，手头有多件事情需要达成。自然这时候就要将重要的事情放在首位，把所有事情的主次次序排好，这样就不会乱。正好最近公司在扩建，传真好多。要“分主次，有条理”是做好事情的重点，这次实习让我更为深了对这句话的理解。主管更是愿意教我，把一些事情交给我自己去办理，锻炼我的能力，每次我有问题都会耐心解答，循循善诱。在工作的空隙，我也会更多的关注其他同事的工作方法，思维方式，让自己里理念能和他们他们凑近，就能提高我的工作效率。实习是我步入社会前的第一课， 教会我怎么待人接物，怎样办理各样事情。虽然在短短的3个月里看到的只能是工作的一个侧面，学习的只能是一些初步的 方法，但这些关于我是特别重要的。 这次实习告诉我，在社会这个大学堂里我仍是一个小学生，还有很长的路要走。要抱着谦逊谨慎的态度，不论大小仔细扎实的达成每一件事，走好每一步。 （二、实习内容） 作为助理，我主要负责的职务是公函的写作、复印、接受、传达、对一些有关客诉的安排办理及经理指示的传达，因此我接触了一些办公用品，如传真机、打印机等掌握了这些机器的 基本操作，认识了公司办公的基本情况，同时也学到了更多有用的东西。同时，我还要辅助行政经理做好公司人事的工作，做好招聘，新职工入职及物品发下班作和各项安排，分类整理公司人员请假，离职，工作方面的资料，便于人员的合理安排及月末的考勤工作。别的，办公用品的采买，工作餐的订购，快递邮件的收发，劳保用品的管理都在我的职责范围内。主管说过，在人力行政部，我们的客户就是职工，只有是职工满意，才是对工作是否做好的标准。助理的工作性质凌乱、众多，工作强度很大，有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛。有时侯会奔波各处，安排场试，入职及简单的培训，偶尔还会要去劳保局等有关单位办理一些公司的手续，星期天还会额外加班整理公司的各样文件，由于我的任务比较琐碎繁琐，所以做事情要分主次、有条理。说着容易，做着难，每日要发传真、收信函、复印等，手头有很多事情需要达成。自然这时侯就要将重要的事情放在首位，把所有事情的主次次序排好，这样就不会乱。 （三）平时事务管理 1、办公室管理。对办公环境，我们时刻要保持整洁，光亮。 每日我们抵达办公室后，先整理好办公室的报纸文件，走开时 候都整理好桌面，把必要的东西收拾好，以防阿姨打扫卫生丢 失文件。 2、通信管理，对照较重要到重要电话做好记录，简单写下 电话内容，以便此后有需要。接待事务来访接待、安排服务， 在接待客人的来访，率领客人参观生产部，给客人简短介绍单 位现状，做到对待当事人要热情周祥，隆重要方，言行得体， 不卑不亢，树立优秀的公司形象。 3、会议事务，会议安排、会场布置、会议服务、会议文件 的办理。我所处的实习单位比较小，在会议安排上，只要要提 前预留会议室，保持好会议室的整洁，光亮，通知每个需要参 加会议的人员，即可。会议文件应当在会议前发放到每个需要 参加的人员，做好会议中服务，做好会议记录，注意出席人数 会中的临时文件做好办理。把会议记录做好了，放入档案，编 排好次序。 4、督察工作。我所担当的工作中间，有时候需要出门查验 货物，追踪产品信息的现状，看生产方是否按照我们客户的要 求去做，细节问题上有没有犯错。关注产品的进展，需要经常 地深入认识的运作过程，以防备生产过程发生什么违规的不合 要求，降低返工重做次数，能够提早达成产品的出关和发货。