办公室文员岗位说明书模板.docx

Word文档 PAGE3 / NUMPAGES3 办公室文员岗位说明书模板 办公室文员岗位说明书模板  办公室文员工主要工作内容都有哪些呢?下面yjbys我跟大家共享几篇岗位说明书，期望对大家有所关怀!  　　办公室文员岗位说明书一 1. 接听、转接电话;接待来访人员。  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。  4. 做好会议纪要。  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。  6. 负责传真件的收发工作。  7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。  8. 做好公司宣扬专栏的组稿。  9. 依据公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。  13 社会保险的投保、申领。  14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节省。  16. 承受其他临时工作。 　　办公室文员岗位说明书二 1. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。  2. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。  3. 接听、转接电话;接待来访人员。  4. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工 作。  5. 负责传真件的收发工作，传真信息必需在五分钟内送达相关人员，  6. 负责收发管理报纸、信函;  7. 负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监视和引导作用。  8. 挂念其他部门的工作，并和其他部门友好相处。  9. 负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十 分钟内必需清洗好烟缸、茶 杯。  10. 负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼您好,请问找谁,并 请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水， 并负责加水、更新烟缸;  11. 总机效劳工作：铃响三声内必需接听，您好，XX 公司。;假设自动转拨， 三分钟内必需转为人工;来电找总经理，判定是广告类， 不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;  12. 平安工作：下班前检查复印机关机，关闭全部电源，负责关好门窗;  13.上面交办的其它临时工作。 　　办公室文员岗位说明书三 1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领 取;  2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;  3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;  4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电 话等工作;  5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。  6、负责收集和撰写有关信息，准时向领导供应信息参考和建立看法。提请领导应尽快办理 的有关工作;  7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。  8、完成领导交办的其它工作。