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采购合同管理办法 采购供应部综合采购科程序文件 批准:戴勋初 编号:QS3-S080-007 综合采购科采购合同管理办法 日期:2002。2。28 共 3 页 第 1 页 综合采购科采购合同管理办法 根据公司(93)BJC法律字第072号文件的规定，现对科内的采购合同特做如下规定。 一( 签订采购合同必须具备的条件。 1( 符合国家法律、法规和国际贸易惯例。 2( 卖方具有合法资格、信誉良好和确有履约能力，卖方签约人必须具 有合法资格。 3( 卖方的技术实力和质量控制体系能完全满足我方的全部要求。 4( 卖方的管理、营销系统符合我方的各项规定要求。 5( 卖方生产、经营的合法证明文件必须齐备。 原则上必备的文件: (1)营业执照(企业性质、注册资金、法人代表、经营范围等)。 (2)税务登记证(税务登记号)。 (3)法定授权人证书。 (4)ISO9000质量体系认证书(依采购货物的重要性而定)。 6(合同必须采用合同签约双方共同认可、签字、盖章的书面形式。 二( 采购合同的审批程序 1( 合同的签约必须有合同审批表(附件1)。 2( 合同必须在完成审批手续后方可签约。 3( 合同必须使用统一格式的文本。统一格式的文本不适用时可对其进 采购供应部综合采购科程序文件 批准:戴勋初 编号:QS3-S080-007 综合采购科采购合同管理办法 日期:2002。2。28 共 3 页 第 2 页 行非原则且合理的更改，但必须经采购管理组及科长批准。 三( 合同的履行、变更和批准 1( 合同依法签订，即具有法律效力，必须认真执行，不得擅自变更或 解除合同。 2( 合同的履行是以订单的形式履行。订单必须使用标准订单(见标准 订单)，并需经审批。由采购人员负责有关协调工作，直至合同全 部履行。 3( 合同各条款中的任何一项有变更时，必须填写合同更改书，经管理 组及科长审批后方可对相关项作变更。 4( 合同的有效期不超过一年，合同的续签或延期必须按合同的审批程 序重新审批。 5( 合同到期之日自动解除。如在有效期内需解除合约的，必须从我方 的利益和各项法律、法规及国际惯例的角度出发，并经审批后可终 止合约(审批程序与签订合同相同)。 四( 合同的档案管理 1( 原始合同由合同管理员统一管理，其它人员只能使用复印件。 2( 合同必须按其编号进行分类、归档。 3( 原始合同的保管和处理依照公司法律室的有关规定执行。 五( 被授权人及合同章的管理 1( 被授权人必须是综合采购科人员且为公司法定代表人授权人员。 2( 合同章由合同管理员保管。使用合同章时，必须经管理组职能组长 采购供应部综合采购科程序文件 批准:戴勋初 编号:QS3-S080-007 综合采购科采购合同管理办法 日期:2002。2。28 共 3 页 第 3 页 批准，使用后应立即归还，并在合同章使用登记表中签字登记合同 章使用。 六( 其它相关规定按公司合同管理办法的规定执行。 附件1 综 合 采 购 科 合 同 审 批 表 合 同 编 号: 合同期限: 一年 供 供应商名称: 供应商代码: 企业性质: 方 供应商地址: 法人代表: 开户银行: 经营方式: 情 帐 号: 注册资金: 营业执照号: 网 址: 况 税务登记号: 合 同 说 明 采购货物名称: 技术标准: 是否临时供应商: 其它: 承办人 使用单位或部 门: 承办组长: 批 科长意见: 管理组意见: 准 签字: 签字: 日期: 日期: