职业学院物资设备采购管理暂行规定.docxVIP

职业学院物资设备采购管理暂行规定 1. 前言 本文档旨在规范职业学院物资设备的采购管理，确保采购过程的公平、透明和高效。本规定适用于所有职业学院的物资设备采购活动，并要求各学院严格按照规定执行。 2. 采购流程 2.1 采购需求确认 - 学院各部门提出物资设备的采购需求； - 采购管理部门对采购需求进行评估和确认。 2.2 编制采购计划 - 采购管理部门根据采购需求编制采购计划，包括物资设备的种类、数量、质量要求等； - 采购计划需经有关部门审核和批准。 2.3 发布采购公告 - 采购管理部门发布采购公告，公告内容包括采购项目的名称、需求、截止时间等； - 公告需在学院内部广泛传达，并在合适的媒体或网站上发布。 2.4 供应商资格审核 - 采购管理部门对提交报名申请的供应商进行资格审核，包括供应商的资质、信誉、财务状况等； - 审核符合要求的供应商进入下一阶段。 2.5 招标/询价 - 采购管理部门依据采购计划，组织招标或询价活动； - 供应商根据招标或询价文件提交报价等相关文件。 2.6 评标/评价 - 采购管理部门组织评标或评价委员会进行评标/评价工作，依据评标/评价标准对供应商进行评分； - 确定中标供应商或优选供应商。 2.7 签订合同 - 采购管理部门与中标供应商或优选供应商签订合同，明确双方的权责、交货时间、支付方式等； - 合同需经法律顾问审核。 2.8 履约管理 - 采购管理部门对合同履约进行管理和监督，确保供应商按时按质完成交货； - 对供应商的履约情况进行评估。 2.9 合同验收 - 学院各部门对采购的物资设备进行验收，核实数量、质量、性能等是否符合合同约定； - 验收评定结果需记录。 2.10 问题处理 - 如发现采购活动中的问题，采购管理部门应及时处理，并做好记录和反馈； - 对问题进行调查和处理，以提高采购管理水平。 3. 采购管理责任 3.1 采购管理部门 - 负责制定、完善和执行采购管理制度； - 负责采购流程中各阶段的操作和管理。 3.2 各部门 - 提供真实准确的采购需求信息； - 配合采购管理部门做好评审、评标、验收等工作。 3.3 供应商 - 提供真实准确的报价和相关资料； - 保证采购的物资设备符合合同约定的质量和性能。 4. 采购管理监督 4.1 学院领导 - 对采购活动进行监督和检查，确保采购活动的合规性和效果； - 审核和批准重大采购项目。 4.2 内部审计 - 对采购活动进行定期或不定期的内部审计； - 发现问题及时报告并提出整改措施。 4.3 外部监管机构 - 监督和检查学院的采购活动，确保公平、透明和合法。 5. 处罚与激励措施 5.1 处罚措施 - 对违反采购管理制度的人员给予相应处罚，包括警告、记过、降职等； - 对严重违法违纪行为依法追究刑事责任。 5.2 激励措施 - 对在采购活动中表现突出的人员给予奖励，包括表彰、奖金等； - 发扬典型、宣传先进，营造良好的采购管理氛围。 6. 附则 6.1 本规定自发布之日起施行，修改时另行发布； 6.2 本规定解释权归学院所有。