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- 2023-10-30 发布于广东
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目的:规范仓库管理运作,确保数据准确
适用范围:仓库作业
引用文件:无
职责:无
程序说明:
物资入库验收制度
采购员完成采购任务,货到厂时应及时通知品管部检验员到仓库办理入库手续,其程序具体规定如下:
根据公司领导批准的采购计划;
采购员认真填写《进料验收单》,一式三联,并签署。
送货明细单;供货单位发票(符合国家税务规定)。
质保书;使用说明书。
进口物资应附码头提单、装箱单、合同、发票四证齐全。
仓管员判明实属本库保管物资后,应对货物及凭证认真检查所收物资名称、规格、数量、质量,当证件完全符合后,按公司物资检验制度规定提请品管部(及有关技术部门)进行质检,暂不验收,存放在待验区。品管部检验签证合格后,方可入库。
设备、备件质量检查由科技部、品管部、生产部门共同开箱检验,签证合格后由生管、科技部统一管理。
入库物资及验收单,检验员验收合格无误后签证,由仓管员签署、主管复核签署才有效。
办妥后的入库单由仓管员、采购员、财务部各存一联记帐。
物资验收后一段时间内若发现问题,仓管员应立即通知采购员与供货单位交涉,办理退货,由采购员负责追加经济损失。
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如货已到,无论发票到或未到,均办理正式《进料验收单》,一式四联。
通过全数的方式逐件进行数字验收,按实有数量验收,按重量计算的物资,应通过过磅员签发
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