Excel录入技巧课件.pptVIP

在使用Excel时，首先就需要录入数据，要想让自己数据录得巧、录得省，还是需要掌握不少实用的技巧。录入技巧快速填入相同内容选中多个单元格后，;输入字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。快速复制上单元格选中下面的单元格，按Ctrl+ (;为西文的单引号)组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。快速输入系统日期按下Ctrl+;组合键，即可快速输入系统日期。文本数字输入技巧;一般情况下，在单元格中输入的任何数字，均以“右对齐”格式放置，而且Excel会把综当成数字来处理。如果你要输入文本格式的数字，除了事先将单元;格设置为文本格式外，只要在数字前多输一个’(单引号)即可。分数输入技巧如果事先将Excel单元格设置为“分数”格式，即可在其中输入2/3.5;/6这样的分数数据。除此以外，可以在“常规”单元格中按“0空格分数”的格式输入分数，如输入的“0□2/3 ”(□表示空格)即可显示“2/3;”，并按15 位的数字精度进行数据处理。不过，此法输入的分母不能超过99，否则输入结果显示为0。输入法快速切换技巧单击“数据”→“有效性”，;打开“数据有效性”对话框中的“输入法模式”选项卡，选中“模式”下拉列表中的“打开”，最后单击“确定”按钮。只要选中了某种输入法有效的单元格，;已经设置的输入法就会被自动激活。信息快速添加技巧如果要给单元格数据的