贝因美POSM管理规范090428.docxVIP

- - PAGE # - 贝因美POSM管理规范 市场部、销售管理部 成文时间：2009-04-28 、八 前 根据公司的发展战略，以提升贝因美在终端的品牌形象和销售业绩为目的，强化 POSM在终端的规范管理及正确应用，通过对 POSM的设计、采购（制作）、质检、配 送等明确规范流程，明确各部门在 POSM流程中的权责，以最大效率地实现 POSM对 公司品牌和销售的最大贡献，特制订本管理规范。 管理规范起始时间： 2009年5月1日起 、POSM的分类: POSM定义：Point of Sales Materials辅助销售材料，包括广宣品及陈列道具。 广宣品包括：一、纸制广宣品：价格标签、买赠标价签、促销提示牌、货架插卡、跳 跳卡、摇摇卡、爆炸贴、吊旗、主题海报、空白海报、奶粉罐外衣、产 品背心、宣传折页、手册、邀请函、邮报（DM ）等 二、 PVC材质广宣品：地堆帷幕、地堆花冠、地堆看板、端架侧板、端 架看板、端架底板、眉板、拱门、存包柜形象、品类分隔板、不干胶贴 （地贴/墙贴/门贴/楼贴/货架贴）、灯箱（壁式灯箱/霓虹灯/台式灯箱/旋 转灯箱）、店招、易拉宝、X展架、台卡、名片盒、授权牌、地垫、户 外广告等 三、 其它材质广宣品：条幅、服装、彩飘、气模 、帐篷、遮阳伞、拉 网展架、声光电POSM、电子显示屏、气氛渲染物料（气球/飞艇）、产 品模型、指示牌、立牌、包装物、隔离带、推广活动游戏道具等。 陈列道具包括：挂架、座架、托架、背柜、端架、货架（纸货架）、资料架、促销台、 特殊展示台、地堆、试吃台、包柱、普通柜台、立地资料架等。 （归 为其它材质类） 、管理原则： 1、素材库规范管理原则： 1） POSM建立统一素材库，进入素材库中的所有 POSM需经过市场部、营销 总监、采购管理总部、设计总监的审核确认。 2） 素材库包括的POSM设计稿、标准使用材质、价格区间标准，并分别定义 常态、主题POSM及相应使用时间段标准。分公司提报时需附具体图片。 3） 素材库采用月清理原则，每月最后一天市场部将在 OA服务区上删除已至截 止时间的POSM。终端不得使用已过期的POSM。 2、采购原则： 1） 统采定义：由公司总部（科工贸）与供应商签订年度合同，按统一素材库内 容集中采购，经市场部检验合格后，负责配发至各分公司。 2） 地采定义：采购管理总部下发供应商具体资质评估标准， 分公司按评估标准 自行评估供应商资质，准备相关资料，走合同申报 OA，经分公司总经理审 批后，签订年度合同。分公司按统一素材库内容采购制作，由年度合同供应 商直接发货至分公司。 3） 地采流程：分公司签订年度合同后，在合同范围内的需求只走 OA企划（附 订单，注明具体需求、数量、金额），由分公司总经理批准采购。分公司按 月提报需求、提前三个月按期上报。 4） 统采流程：市场部提供确定设计稿，确认材料后，以 OA形式提报（注明 需求数量、材质材料标准、标的物的规格尺寸、包装要求、送货地点和要求 到货时间及相关附件等），经部门负责人和分管领导审核批准后报采购管理 总部业务中心经理，其安排采购管理总部经办人进行采购相关事宜（供应商 选择、价格谈判、下订单、签合同、上合同评审）。 3、供应商管理原则： 统采：由采购管理总部进行供应商选择、评估并以科工贸抬头签订年度合同。 地采：分公司地采供应商资质评估由采购管理总部下发评估原则， 分公司自行 评估并签订年度合同。 三、POSM素材库管理规范  四、POSM合作供应商的管理规范 备注： 1、 统采：由总部采购管理总部以“科工贸”名义与制作方签订年度合同；确认总 部（即科工贸）作为货款、票据结算方，费用由各分公司承担。 2、 地采：以分公司名义与制作方签订年度合同，以分公司作为货款、票据结算方， 费用由各分公司承担。 3、 年度合同包括三部分，分别为：POSM年度采购合同、价格协议、空白订单模 板。 4、 统采合同一式七份，总裁办一份、总部法务一份、总部财务一份、总部市场部 一份、总部采购管理总部一份、分公司财务一份、制作方一份。 五、POSM采购管理规范 备注：货到总仓后营运部在3个工作日提供市场部入库单，市场部 2个工作日内将入库 单流转至采购管理总部。 备注： 1、 产品质检： 大仓配送：市场部封样确认并过程质检，封样一份留底并给大仓 质检。 工厂直配质检：市场部封样确认并过程质检，最后确认封样 26份，分寄分 公司由分公司推广质检。 2、 发运：市场部将到货计划给销售管理部，由销售管理部将到货计划和配发清单 给分公司、营运管理部订单中心与仓储中心。分公司收货完后将收货单交由 营运管理部补办出入库手续，市场部汇总入库单据流转至采购管理总部结款。 3、 结算：采购管理总部根据收集的供应商有效发票，加之流