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XX公司保密工作管理办法
第一章总则
第一条为了加强山东华宇合金材料有限公司(以下简称公司)保密管理工作,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《集团公司保密工作管理办法》、《集团公司商业秘密管理办法》及《集团公司商业秘密管理办法实施细则(试行)》
等保密工作的法律、法规和规定,结合公司实际,特制定本办法。
第二条本办法所指的保密工作,包括所有涉及保守国家秘密和公司商业秘密安全的工作。
第三条本办法适用于公司各二级单位及控股子公司。
第二章组织机构及职责
第四条公司设立保密委员会,成员由公司党政领导和主要涉密单位负责人组成。公司保密委员会对公司的保密工作负领导责任,具体职责是:
(一)负责传达学习和贯彻落实国家保密法规和上级保密工作部门关于保密工作的文件和指示精神。
(二)负责审定公司有关保密工作管理制度,组织、指导保密工作,制定年度保密工作要点,研究确定重大保密事项。
(三)对公司保密工作做出奖惩决定。
(四)负责公司与保密工作有关的其他事项。
第五条公司保密委员会下设办公室(以下简称保密办),作为公司保密工作的日常办事机构,具体的职责是:
(一)按照公司保密委员会的要求,落实上级保密工作部门关于保密工作的文件和指示精神,制定公司贯彻落实的具体措施。
(二)负责组织草拟、修订公司有关保密工作管理制度,并对具体执行情况进行检查。
(三)负责定密工作的组织实施,根据各涉密单位及重大科研项目组织提出的初步建议,提出关于商业秘密事项内容的申请、变更、解除等方案的调整建议。
(四)负责提出日常商业秘密的密级、保密期限、涉密范围、保密费标准等变更方案的建议,提交保密委员会研究确定。
(五)负责组织实施与各二级单位签订年度保密责任状,与涉密人员签订保密协议书,与离岗涉密人员签订离岗保密承诺书及监督履行等工作。
(六)负责组织保密宣传工作和保密业务培训工作。
(七)负责对外经济合作、交流和宣传等方面需对外提供或公开发表涉及公司秘密材料的保密审查。
(八)负责涉及保密事项生产线的参观审批。
(九)负责提出保密工作奖惩建议提交保密委员会决定。
(十)负责落实保密委员会决策事项,并指导各单位保密工作的开展。
(十)负责承办与保密工作有关的其它事项。
第六条各单位要明确保密工作领导分工,完善制度,做好保密工作。
第三章国家秘密管理
第七条国家秘密的等级分为绝密、机密和秘密三级。
绝密级国家秘密是最重要的国家秘密,泄漏会使国家安全和利益遭受特别严重的损害;机密级国家秘密是重要的国家秘密,泄漏会使国家安全和利益遭受严重的损害;秘密级国家秘密是一般的国家秘密,泄漏会使国家安全和利益遭受损害。
第八条根据《保密法》及其各项配套法规的规定,公司有责任、有义务确保国家秘密安全,应当根据有关国家秘密及其密级的具体范围规定,编制本单位的国家秘密事项目录,并根据情况变化及时调整。
第九条公司各单位涉及国家秘密事项的单位,应当按照有关国家秘密及其密级的具体范围的规定,确定保密期限和知悉范围。
第十条属于国家秘密的文件、资料及其他物品,要在保险装置完备的装置中保存,严格控制知悉范围;在制作、收发、传阅、使用、复制、保管、销毁等环节均要建立登记手续,确定专人管理。
第十一条国家秘密文件、资料及其他物品的对外传递应通过机要渠道进行,严禁通过非机要渠道传递机要文件。
通过现代通讯及计算机网络等方式传输国家秘密,要采取加密措施。
第十二条传阅国家秘密文件、资料要用专用文件夹,由专人取送,在办公室进行,不得随意扩大传阅范围,严禁私自带离办公场所。
第十三条绝密级的国家秘密文件、资料非经原确定密级的机关单位或上级机关批准,不得复制和摘抄。机密级、秘密级的国家秘密文件、资料,确需复制、摘抄和查阅的,要按照机要文件管理办法履行审批手续。复制、摘抄、引用、汇编属于国家秘密的内容,不得擅自改变原件中的密级,并视同原件管理。
第十四条严禁携带绝密级国家秘密载体出国(境)。
国家机密级和秘密文件、资料和其他物品需携带、传递、邮寄到境外的,应当按照有关保密规定履行审批手续,通过外交信使传递。确需个人携运的,要按照国家保密局和海外总署关于秘密物品出境管理的有关规定办理审批许可手续。
第十五条对外经济合作中需提供属于国家秘密的文件、资料,必须按照有关规定,对资料进行保密审查、技术处理,经保密委员会主任审定,并呈报相应权限的国家主管部门批准。经批准提供给外方的资料,应当通过一定的形式要求其承担相应的保密义务。不得向外方提供超出合作需要范围的国家秘密文件资料。
第十六条每年年底要依据管理权限做好国家秘密文件、资料及其他物品的收交、归档工作,任何单位和
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