第1篇第5章查阅与打印报表EXCELppt课件.pptxVIP

• 检查表格的人员每次发现错误都要写个便条告诉制表人，这样跑来跑去，烦不胜烦。 • 你花了很多时间检查数据错误？每次都要仔细核对。想知道快速检查错误的方法吗？ • 你会打印表格吗？ • 精心设计了表格结构，还适当美化了表格外观，但是打印出来的表格依然很难看 • 想？知道为什么别人的表格打印输出后怎样那么好看吗？ 第5章 查阅与打印报表 凤凰高新*教育 1 第5章 查阅与打印报表 5.1.1 实战e：l在档案表中添加批注 在审阅表格数据时，为了不修改原表格中的数据，也可以通过批注的形式对内容做出说明意见和建 议，方便表格的审阅者与创作者进行交流。 第5章 查阅与打印报表 5.1 插入与编辑批注 Excel中沿用了批注的这种特性，无论是表格的制作者或审阅者都可以为表格添加注释或批语。 凤凰高新教育 2 5.1.2 实战e：l查看档案表中的批注 添加批注信息后，当我们单击其他单元格时批注信息就不见了，仅仅在单元格的右上角显示一个红 5.1.3 实战：编辑档案表中的批注内容 用户不仅可以添加批注，也还可以对批注内容进行编辑、修改。 第5章 查阅与打印报表 色三角形标记 ，要查看或快速移动到批注处。 凤凰高新教育 3 1.2 Excel的主要功能 第5章 查阅与打印报表 为了方便对批注框中的信息进行查看和编 辑，可以将隐藏的批注显示出来。 5.1.4 实战：显示隐藏的批