办公室常见应用文格式1.doc

办公室常见应用文格式 一、启事 启事的写法：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事的内容。末尾右下分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。 二，通知 通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文。如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期忿詈分两行写在正文的右下方。 通知 ***（姓名）： **************，*************。 署名 日期 三，广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言文改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人长生不同的理解。 四、证明 证明 兹证明***是***************************，*************。 校学生会 日期 五、请假条 请假条 尊敬的*** 我因为***********************************************，特此请假，望请批准。 此致 敬礼 署名 日期 六，申请书 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”（2）正文 包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾 署名申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要诚恳，理由要充分。 申请书 尊敬的***： ***************************************************** *********************************。 ******************************************。 此致 敬礼 署名 日期 七，通讯稿 1、通讯稿的概念 通讯，是运用叙事、描写、抒情、议论等多种手法，具体、生动、形象地反映新闻事件或典型人物的一种新闻报道形式。它是记叙文的一种，是报纸、广播电台、通讯社常用的文体。 2、通讯的特点 一般来说，通讯有四大特点： 严格的真实性。 报道的严密性 较强的时间性 描写的形象性 3、通讯的种类 （1）按内容分，通讯一般分为人物通讯、事件通讯、概貌通讯、工作通讯。 （2）按形式分，通讯分为一般记事通讯、访问记（专访、人物专访）、小故事、集纳、巡礼、纪实、见闻、特写、速写、侧记、散记、采访札记。 4、通讯的写作 第一，主题要明确。有了明确的主题，取舍材料才有标准，起笔、过度、高潮、结尾才有依据。 第二，材料要精当。按照主题思想打要求，去掂量材料、选取材料；把最能反映事物本质的、具有典型意义的和最有吸引力的材料写进去。 第三，写人离不开事，写事为了写人。写人物通讯固然要写人，就是写事件通讯、工作通讯、也不能忘记写人。当然，写人离不开写事。离开事例、细节、情节去写人，是比写的空空洞洞。 第四、角度要新颖。写作方法要灵活多样，除叙事外，可以描写、议论，也可以穿插人物对话、自叙和作者的体会、感受，既可以用第三人称报道形式，也可以写成第一人称的访问记、印象记或书信体、日记体等。通讯所报道的新闻事实，也可以从各个不同的角度去观察，去反映，诸如正面、反面、侧面、鸟瞰、平视、仰望、远眺、近看、俯首、细察……角度不同，印象各异。若能精心选取最佳角度去写，往往能使稿件陡然增添新意，写的别具一格，引人入胜。 5、常见通讯简介与实例 （1）人物通讯 所谓人物通讯，就是以报道各条战线上的先进人物为主的通讯。它着重揭示先进人物的精神境界，通过写人物的先进事迹，反映出人物的先进思想，使之成为社会的共同财富。同时，也报道转变中的人物和某些有争议的人物。“金无足赤，人无完人”，在写作时切不可把先进人物写成从来没有过的大智大勇，十全十美，写人叙事力求言真意切，恰如其分。 （2）事件通讯 所谓事件通讯，就是报道经典的，有普遍教育作用的新闻事件。写事当然离不开事件的有关人，但它不像人物通讯那样着力刻画人，而是以事件为中心，在事件的