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对企业合同审核和管理的建议 一、合同的审查 不管是企业内部法务人员还是外部律师对企业合同进 行审查， 都必须遵循一定的工作流程， 以规范合同审查行为， 保证合同审查的准确性和科学性。企业需要审查的合同草案 主要来源有两个，一是本企业负责起草的合同草案，二是对 方当事人提供的合同草案。合同草案不管来自于哪一方，都 需要遵循同样的审查流程和管理流程。 合同审查的部门根据合同复杂程度或者标的大小，可能会 涉及不同的部门。对于标的较小、内容简单的合同，普通由 企业内部法务部门审查之后即可交给业务部门签署，但如果 是内容复杂、标的较大，或者是根据企业新的业务拟定的新 型合同， 普通涉及多个部门， 例如业务承办部门、 审计部门、 法务部门、财务部门等，有时还需要外部律师提供法律意见 进行确认。企业合同审查流程可以归纳为以下几个步骤： 1、申请合同审查并提交相关材料 公司业务部门或者拟签订合同部门向公司法务部门进行 合同送审登记，并填写合同审查申请表。 合同审查申请表上需要写明合同标的、合同拟签订时 间、希翼合同审查截止时间、合同承办人、 联系方式等信息， 并将签订本次合同有关的信息资料附随之后，作为合同审查 部门了解合同背景进行审查确认的必要文件。 2、法务部门初步审查 企业法务部门工作人员对送审合同进行初步审查，进行 完善和修订，并出具合同审查法律意见。 3、相关部门联合审查 企业法务部门完成初步审查后，根据初审结果判断是否 进入进一步审查程序，如属于普通合同，企业法务部门负责 人复审并签署审查意见就可以发还申请部门。如属于疑难内 容，则需要报请外部律师进行进一步审查确认，并出具法律 意见书。如属于重大合同，则需要报请企业领导并建议召集 业务部门、法律部门、审计部门、财务部门等相关部门进行 集体味审，法律部门根据会审意见出具法律审查意见。 4、返还送审业务部门 企业法务部门审查完毕后，通知送审部门领取合同审查 法律意见。 5、变更修改送审程序 对于已经审查完毕的企业合同草案，如果需要变更或者修 改，还需要按照以上流程重新进行。 6、审核签署 法律部门结束审核后，应将法律意见书、其他审核机构 意见书连同合同草案退还合同承办人， 由合同承办人报送法 定代表人或者授权代表审核签署。 二、企业合同管理流程 企业合同管理， 是指企业按照合法、 规范、 科学的要求， 对企业合同的拟定、修改、审查、签订、履行、合同纠纷处 理以及保管、归档等内容进行规范化管理的活动，达到防控 企业法律风险，维护企业合法权益的目的。根据《企业内部 控制应用指引 16 号--合同管理》 (财会(2022)11 号)及财政 部会计司有关解读，合同管理可以分为合同订立阶段的管理 和合同履行阶段的管理两个阶段，合同订立阶段包括合同调 查、 合同谈判、 合同文本拟定、 合同审批、 合同签署等环节， 合同履行阶段包括合同履行、合同补充和变更、合同结算、 合同登记等环节。 具体来说，企业对合同管理流程如下： (一)合同调查 合同订立前，企业应当进行合同调查，充分了解合同对 方的主体资格、信用状况等有关情况， 确保对方当事人具备 履约能力。合同调查的目的是为了避免以下风险。合同调查 阶段方法不少，常见或者主要措施如下： 1、审查被调查对象的身份证件、法人登记证书、资质 证明、授权委托书等证明原件，必要时，可通过发证机关查 询证书的真实性和合法性，关注授权代理人的行为是否在其 被授权范围内， 在充分采集相关证据的基础上评价主体资格 是否恰当。 2、获取调查对象经审计的财务报告、以往交易记录等 财务和非财务信息， 分析其获利能力、 偿债能力和运营能力， 评估其财务风险和信用状况，并在合同履行过程中持续关注 其资信变化.建立和及时更新合同对方的商业信用档案。 3、对被调查对象进行现场调查，实地了解和全面评估 其生产能力、技术水平、产品类别和质量等生产经营情况， 分析其合同履约能力。 4、与被调查对象的主要供应商、客户、开户银行、主 管税务机关和工商行政管理部门等进行沟通，了解其生产经 营、商业信誉、履约能力等情况。 (二)合同谈判 初步确定准合同对象后，企业内部的合同承办部门将在 授权范围内与对方进行合同谈判， 按照自愿、公平原则，磋 商合同内容和条款，明确双方的权利、 义务、 责任。合同谈 判阶段需要注意以下几个方面： 1、采集谈判对手资料，充分熟悉谈判对手情况， 做到 知己知彼;研究国家相关法律法规、行业监管、产业政策、 同类产品或者服务价格等与谈判内容相关的信息， 正确制定本 企业谈判策略。 2、关注合同核心内容、条款和关键细节，具体包括合 同标的的数量、质量或者技术标准，合同价格的确定方式与支 付方式，履约期限和方式，违约责任和争议的解决方法、合 同变更或者解除条件等。 3、对于影响