展会进度计划安排.docxVIP

PAGE PAGE 1 进度计划安排 时间 每年年终（ 910 月） 划 参展筹备 制定新的一年国内外主要展会参展计 如可以提前预定地理位置优越展位确定参展财务预算 工作重点 全年参展计划和参展财务预算 开展前三个月前 成立参展筹备委员会并指定负责人及 协同人员 筹备委员了解展位具体规格，设计展位装修，取得展会主办方特装批准（根据具体要求处理） 选择并着手准备计划参展样品及样品报价 设计制作参展宣传册、产品手册及易拉 展位特装等前期准备工作 宝 开展前两个月 跟进展览前期准备工作 最后确定参展样品和样品截止日期 着手准备赠送现场客商的特色礼品或 样品 最终落实展位设计方案  确认样品、礼品和设计方案落实 开展前一个月 检查确认前期准备工作的不足、落实前期工作 最终检查参展样品和礼品准备工作 最终确定参展宣传册、产品手册及易拉宝设计方案并交付印刷 培训参展人员（产品知识、报价原则、相关礼仪） 初步拟定展会现场活动节目（根据具体情况安排舞蹈合唱或请代言等） 支付展位及展位装修等其它所需费用 （根据具体情况定） 通知国内外客户公司的参展计划并邀约到场观展洽谈 落实参展的必备物料，与会人员培训邀约客户等工作 开展一周前 确认参展所需物料全部齐备，打包好宣 最后确认准备工传画册、产品画册已及参展样品等一切物品 作：员工、客户、展品、 确认物流公司或公司车辆，根据具体情