会议室管理办法.docx

会议室礼仪与必备素养 第一条 提前到会、会前签到、有序就座 会议开始前必须由参会人员本人签到，不允许迟到、早退。中间如有急事需离开会场应向会议主持人请假。会议考勤纳入公司人力资源部上下班考勤制度。与会人员进入会场后，应服从会议组织人员的指挥，按顺序由前往后依次就座（指定座次除外）。 第二条 严肃认真、禁烟禁食、禁玩手机 参会人员需衣冠整齐、坐姿端正、不允许打瞌睡、随意走动等做与会议无关的事情。会议室内禁止吸烟、禁吃一切食品。会议期间应将移动通讯工具关机或静音，如遇紧急事情应到会场外接听。重要会议实行“手机入袋”。 第三条 爱惜环境、会毕关电、物归原处 会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许乱丢垃圾纸屑。未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得在会议管理员处进行登记，借用完毕需及时归还。会议结束后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，并在离开时关闭所有电器电源。 第四条 遵章守制、注重保密、不得擅录 与会人员应严格遵守公司保密规定，不得泄露会议任何涉密信息，并妥善保管会议材料。未经公司主要领导批准，参会人员不得对会议进行录音、摄像、摄影。 第五条 有则必守、有违必究、律己律人 有违反会场纪律与管理行为的或不服从会场管理人员安排和指挥的，由会议主办部门提交违纪人