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档案管理制度 一、总则 1、为了规范置远集团档案的分类、装订、归档、保管、查阅和销毁 的管理，特制定本制度。 2、档案的范围 (1)公司内部经营形成的各种资料。 (2)外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公文、 通知、批复等资料。 (3)下属全资、控股子公司(以下简称子公司)备案形成的与经营有 关的资料。 二、档案的管理部门 1、档案管理由行政管理中心及财务中心共同管理，其中行政管理中心 为主管部门。 2、档案管理部门的职责 (1)行政管理中心档案管理的职责 ①负责统一组织编制、修订、完善公司的档案管理制度，规范管理流 程、分类目录、管理表格，规范档案分类、移交、备份、备案、归档、立 卷、保管、借阅、销毁等的管理。 ②负责指导、培训、宣贯档案管理制度。 ③负责组织、安排、检查督导档案管理制度的执行。 ④负责整理、保管公司人事行政类和业务类档案。 ⑤负责收集、整理、保管子公司备案的人事行政类和业务类档案。 1、申请借阅、查阅或复印档案时，应填写《档案借阅/复印申请单》， 根据档案密级级别向各级领导申请报批。除此外，公司外部人员借阅时还 应持单位正式介绍信，档案保管人员方能接待。 2、借阅人应认真填写档案借阅/复印登记簿，详细登记借阅人的姓名、 工作单位、查阅理由、查阅日期、档案名称、数量、内容、归还期、归还 签名等情况。 3、在借阅、查阅或者复制档案时，严禁在档案上涂画