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- 2023-11-10 发布于湖北
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民办学校设施设备采购方案
学校设施设备采购方案
鉴于目前校区改造施工进度需购买校区内部相关配套设施设备,现由采供中心组织此次相关设施设备的采购。
采购组织形式:集中(大宗物品)采购
采购方式:内部询价、议价谈判
此次流程如下:
一、由采供中心组织其它部门协调配合列出所需购买的设施设备(项目名称、数量、规格参数等)申请立项,最终由校长签字确认所立项目。
二、采供中心成立由三人以上(单数)组成的询价谈判小组,其中发起部门资产管理员1人、教辅中心1人、物管中心1人,采购中心1人,最终小组成员人选由校长签字确认。
三、筛选有意向并符合要求的供应商,并向其发送电子版的询价单,选定范围需5-10家供应商以上,建立供应商资料库。
四、在指定时间、地点询价谈判小组邀请供应商依次参加竞争性谈判,供应商需提交年检合格的营业执照复印件加盖公章,法定代表人身份证或者持有授权委托书的代表,供货清单(含规格型号、单价、说明书等)。
首先,询价谈判小组通过综合评定初次选择三到五家供应商;然后,再与其进行更进一步的磋商;最后,选定其中三家供应商。
5.与供应商拟定并签署框架合同,最后以实际验收入库结算。结算方式包括:支付定金、定金、质量保证金等。
六、履行合同,供应商按照要求提交合同约定的项目供货,并供应至学校制定区域,验收入库后进行结算,供应商需提交后进行转账支付,禁止现金结算,结算中零星采购500元以下可以现
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