剪彩暨篮球馆揭幕仪式策划书.docxVIP

相关领导、嘉宾剪彩开始，揭幕仪式，燃放鞭炮及礼宾花（提供剪彩领导人数及相应剪刀和托盘等）。10：45者，引领嘉宾。揭幕剪彩仪式流程： 相关领导、嘉宾剪彩开始，揭幕仪式，燃放鞭炮及礼宾花（提供剪彩领导人数及相应剪刀和托盘等）。10：45 者，引领嘉宾。揭幕剪彩仪式流程：1）.由司仪主持揭幕剪彩仪式全过程，使会场井然有序。8：30嘉宾到达 人将掉落的胸花捡起方面让人取来已写上嘉宾姓名的后备胸花。1邀请函应一个星期前发。1秘书部成员要安排嘉 一．活动名称：学院举行“伟南亭”剪彩暨伟南篮球馆 揭幕仪 式 二．活动背景 : 为庆祝“伟南亭”的落成，对陈伟南先 生无私 奉献母校建设表示衷心的感谢，我院在东区隆重举行 “伟南亭”剪彩 暨伟南篮球馆揭幕仪式。 三．活动主题 : 传承伟南精神培养奉献人才 四. 揭幕剪彩仪式时间： XX 年 2 月 25 日 五．揭幕剪彩仪式地点 :xx 师范学院东区 六．出席人员（详见 附件一） 七．活动准备 : 秘书部： 1. 拟写邀请函，并提前将邀请函跟回执发送到相关领导 和嘉宾 手中。确认是否出席此次揭幕仪式。 2. 负责策划书的整理归档，拟定座次表。 3. 负责仪式前后的联络工作。 （ 2）组织部： 1. 负责审查出席此次剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式的领 导及嘉宾 资格。 2. 起草揭幕仪式的通知。 3．组织指导开幕仪式的相关工作，汇总出席名单。 后的联络工作。（2）组织部：1.负责审查出席此次剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式的领导及嘉宾资格。2.起草揭 后的联络工作。（2）组织部：1.负责审查出席此次剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式的领导及嘉宾资格。2.起草揭 组织欢迎队列和礼仪小组。（二）、中期流程会场布置剪彩地点（定于学院伟南亭和伟南篮球馆）；.会场布置人 正规摄影机构拍摄活动全程，安排学校医护人员全程陪同。征集青年志愿者维护活动现场秩序，联系学生会文体部 礼乐队、礼仪小姐（先生）到位，工作人员准备就绪。礼仪小姐（先生）引导嘉宾到签到台办理签到，佩戴胸花， 5. 起草开幕仪式的主持词； 6. 负责文件的打印、校对、装订及分发。 7. 联系节目表演者，并在前一天进行彩排。 （3 ）公关部： 1. 安排礼仪小姐负责接待领导及嘉宾，礼仪小姐在仪式 活动前 要进行专业培训，并在活动当天穿戴正装； 2．合理分配人员执行各自的人任务，协助现场活动有 秩序地进 行。 3. 仪式设置咨询处并有工作人员负责。 （4 ）后勤部： 1. 布置仪式现场，安排好相关设备。 2. 保安人员安排，维持好现场秩序。 3. 安排保安人员负责指挥车辆的有序停放。 4. 负责安排仪式期间的卫生保健等事宜。 八．活动开展 （一）、前期流程 1、将 40 个工作人员分工分组，分别为秘书部 10 人、 组织部 5 人、后勤部 20 人，公关部 8 人， 其工作职责间附 件一。 2、活动前两个星期召开动员大会，商讨活动细节。各 部门各司 其职，遵从领导指示。 3、紧密联系学校在此次仪式安排的总负责人，有问题 及时上 报，尽快解决。 会场，舞狮，奏乐。8：45志愿者引导嘉宾进入接待室稍做休息。9 会场，舞狮，奏乐。8：45志愿者引导嘉宾进入接待室稍做休息。9：05会场音乐嘹亮，彩旗飘飘，迎宾队、 上有精美插花），右侧为主持人用立式麦可风，台面铺有红色地毯；（11）.在会场门口放置欢迎牌，欢迎牌上 保证播放无误。会场布置均由后勤部负责。仪式进行前提前30分钟要再次检查设备及所需物品；2礼仪小姐（先 责。（4）后勤部：1.布置仪式现场，安排好相关设备。2.保安人员安排，维持好现场秩序。3.安排保安人 5、做好活动的宣传工作，粘贴海报，在 xx 师范学院校 园网、笔架山信息平台、各大学生报刊发布通知，动员全校 师生积极 参与，营造更热烈的活动氛围。 6、提前一个星期预定好酒店客房、就餐饭店和专车， 联系潮之 旅优秀导游到时陪同领导游览潮州名胜古迹，联系 学校正规摄影机构 拍摄活动全程，安排学校医护人员全程陪 同。 7、征集青年志愿者维护活动现场秩序，联系学生会文 体部组织 欢迎队列和礼仪小组。 （二） 、中期流程 1、会场布置 剪彩地点（定于学院伟南亭和伟南篮球馆） ； . 会场布置人员 要在 2 月 27 日上午 7 ：00 前到达； . 冲气拱形门一个 （红底黄 字） “‘伟南亭 剪彩暨伟南 篮球馆揭幕仪式” , 并铺上红色地毯直 至主席台； （4）. 请专业工作人员在两个会场分别安装并调试好无 线话筒 （两个以上） 和专业音响等设备，并制定应急方案， 多准备备用话 筒； （5）.规划嘉宾席、 观众席和媒体区， 用彩带明确划分， 摆好嘉宾发言台； . 会场置签到处（桌子、签到本、笔、 礼品） ； 员要在2月27日上午