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施工项目管理手册项目工程索赔的条件与资料准备
1 工程索赔的条件
1.1 与合同相对照,事件已造成了承包人施工成本的额外
支出,或直接工期损失;
1.2 造成费用增加或工期损失的原因,按合同约定不属于
承包的行为责任或风险责任;
1.3 承包人按合同规定的程序递交了索赔意向通知和索赔
报告。
上述条件没有先后主次之分,应当同时具备。
2. 工程索赔的资料准备
2.1 项目部预算员负责工程索赔资料的收集整理工作,并
分门别类地建立档案。应收集资料的内容如下:
a 投标时的原始资料
项目部的上一级经营部门要把招标文件、投标文件、投
标时涉及到的有关文件资料等要向项目部办理书面借用及
办理交底手续。
b 合同的原始资料
项目部的经营部门要把中标通知书复印件一份(原件由
局(公司)经营部门随合同正本一起保存。),正式的建筑安
装施工合同副本一份等文件要向项目部做书面移交并进行
交底。
c工程接地纪要
纪要中要特别注意现场施工的水源、电源及场地平整情
况,确定是否具备进场条件。由项目内业务人员提供给项目
预算员。
d来往信函的原始资料
包括业主和承包商之间及承包商为了经营活动与其它部
门或个人之间的一切来往信件。由项目内业务人员或其它有
关人员提供给项目预算员。
e工程图纸的修改、技术变更单、隐蔽资料、现场签证
单、检查验收报告等原始资料。由项目内业务人员或其它有
关人员提供给项目预算员。
f各种会议纪要、记录、业主批准的各种方案(特别是
采用新技术、新材料、新工艺及采用的大型机械数量、型号
等。)、施工进度情况、施工报表等。由项目内业务人员或其
它有关人员提供给项目预算员。
g工程款结帐帐单及支付情况。由项目财务人员提供给
项目预算员。
h工程照片及录象资料(注意:采用带日历的相机拍照,
特别注意与原设计图纸不同之处)。由项目技术人员提供给
项目预算员。
i甲供材料及设备的交验手续及其材质的检验报告;乙
方采购的各种材料的购置单价清单(注意业主、监理公司指
定的厂家的签证手续,各种原始发票的保存。),当地的材料
市场价格资料。由项目材料人员提供给项目预算员。
j 有关法律方面的原始资料。由项目项目预算员收集。
k 工程经营活动的其它一切资料和信息。
2.2 项目预算员根据上述几方面的资料编制出一份详细的
索赔报告,提交项目经理,由项目经理主持召开会议讨论索
赔报告,项目预算员再根据讨论后的情况修正索赔报告,并
报上一级经营部门,由经营部门审定和项目经理认可后报送
业主。
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