档案管理制度.docxVIP

公司标准化模板 档案管理制度 一、目的 安全生产管理文件使用及档案管理的失控将会给安全生产管理工作带来重 大的影响。为加强对档案资料的管理，明确责任部门/人员、流程、形式、权限 及各类安全生产档案及保存要求等，确保资料保存的完整性、连续性、真实性和 准确性，以便后续借鉴；使档案管理工作进一步规范化、制度化、科学化。 二、适用范围 本制度适用于本公司的安全生产管理文件使用及档案管理。 三、机构与职责 公司设立档案室，隶属于办公室，并设置档案管理员，负责档案资料的 归档督促和日常管理工作。公司制定明确的档案管理员岗位职责，档案管理员必 须严格履行职责，根据档案的重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档 案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目 录。 各部门资料管理：所属各部门必须设兼职的资料管理员，制定明确的 资料管理员岗位职责，规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。 档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。 Ui 安全生产档案归档范围包括： （1）安全生产管理委员会人员名单及变动记录，安全标准化体系各类文件。 （2）安全机构设置情况及专职、兼职安全员名单； （3）特种作业人员操作资格证件及人员名单； （4）特种设备清单及有关档案资料； （5）危险源（点）资料及三级危险源（点）管理清单； （6）作业环境监测资料（地压监测、岩石移动